PQQ: Nur gefiltert Daten importieren

Es gibt Situationen, wo aus einer Excel Tabelle/Liste nur die gefilterten Daten importiert werden sollen. Eine Beispieltabelle mit 50 Namen und den Vorjahres-Umsätzen können Sie hier herunterladen. Ich habe schon mal einen Filter gesetzt, wo nur jene Kunden gefiltert worden sind, die mit ihren Umsätzen über dem Durchschnitt der Gesamtheit liegen.

Wenn Sie diese Tabelle in Power Query importieren werden sie rasch feststellen, dass alle 50 Zeilen importiert worden sind. PQ kümmert sich also nicht um eventuelle Filter. Sie könnten nun im Abfrage-Editor den Filter nachbauen, um auch nur diese Zeilen für die weitere Auswertung in der Abfrage-Tabelle zu haben. Aber dazu bedarf es einerseits des Wissens, wonach gefiltert wurde und andererseits ist der Aufwand in Power Query schon etwas größer, wenn sie genau diese Werte herausfiltern wollen. Und das Ganze wäre dann auch nicht unbedingt dynamisch, wenn später einmal in der Quelldatei ein Filter nach ganz anderen Kriterien gesetzt wird.

Die bequemste und rascheste Lösung stellt sich so dar: Geben Sie in D1 eine Überschrift ein, beispielsweise Sichtbar. Falls noch nicht geschehen erstellen Sie eine Intelligente Tabelle aus der sichtbaren Tabelle/Liste, andernfalls erweitern Sie die bereits existierende Tabelle bis zur Spalte D. Fügen Sie nun in D3 (die 1. sichtbare Zeile unterhalb der Überschrift) diese Formel ein:
=AGGREGAT(3; 5; A3)
und sofort wird in jeder sichtbaren Zeile der Tabelle in Spalte 3 die Zahl 1 eingetragen. Wenn Sie jetzt diese Tabelle in Power Query importieren sind es zwar auch wieder 50 Datensätze (Zeilen) aber in der Spalte Sichtbar sind nun ausschließlich die gefilterten Zeilen mit einer 1 als Wert versehen, alle anderen Zeilen haben eine 0 an der Stelle. Nun ist es ein leichtes, die Spalte Sichtbar auf 1 zu filtern und Sie haben den gewünschten Effekt erreicht. Die letzte Spalte können Sie nun bedenkenlos löschen und die Daten nach Herzenslust auswerten.

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