Archiv der Kategorie: Vergleichen (Daten, Tabellen, Abfragen)

Monatsweiser Umsatzvergleich, Differenz-%%

Xtract: Power Query für Einsteiger, Vergleich von Monatsumsätzen des aktuellen und des Vorjahres mit Berechnung der prozentualen Differenzen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Power Query für Einsteiger – Kaum Vorkenntnisse in PQ Monatsweiser Umsatzvergleich, prozentuale Differenz (absolut und relativ) Prolog In … Weiterlesen

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Dubletten ab 2. Eintrag in der nebenstehenden Spalte markieren

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine größere Liste mit Zell-Einträgen so gekennzeichnet werden kann, dass in einer Nachbarspalte ab dem 2. Eintrag ein x eingetragen wird; der erste Wert in … Weiterlesen

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Geschützt: $$: PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

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$ PQQ: Liste mit Werten einer anderen Liste filtern

Eine bestehende Liste (hier: Namensliste) soll auf der Basis einer weiteren Liste gefiltert werden. Das ganze soll in Power Query geschehen. Als Basis für die zu filternde Tabelle verwende ich eine Mitglieder-Aufstellung des Deutschen Bundestages, Stand Sommer 2015. Diese Datei … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQ: Splitten Spezial

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Datenvergleich: Neu – fehlt – geändert (xlsx)

Xtract: Mit Power Query verschiedene Listen auf Unterschiede vergleichen (Produkt fehlt, überschüssig, Änderung). Dabei kommen unterschiedliche Join-Art Bedingungen zur Anwendung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hinweis: Die prinzipiell gleiche Aufgabenstellung, dort allerdings auf der Basis von *.csv-Dateien wurde … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQ: Diverse Werte (in Spalte) einer passenden ID (in Spalte) zuordnen (Langversion)

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Lieferant (Sortieren mit Hindernissen)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    „Eigentlich kein Problem und kein Thema für meinen Blog“ dachte ich. Zu Anfang. Aber „Versuch macht kluch“ 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weiterlesen

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ABC-Analyse mit Power Query

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Die Aufgabe Was das Ergebnis einer ABC-Analyse aussagt werden Sie wissen, wenn Sie eine solche erstellen wollen (oder sollen). Diese Auswertung ist eines der Lieblings-“Spielzeuge“ der Controller. 😎 Wie eine ABC-Analyse mit … Weiterlesen

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Datenvergleich: Neu – Fehlt – Geändert (CSV)

Folgende Aufgabenstellung wurde in einem Forum diskutiert: Es existieren 2 CSV-Dateien, die miteinander verglichen werden sollen. Auf der Basis des Files Testdaten1.csv sollen durch Excel 3 Ergebnisse berechnet werden: Fehlende Datensätze Überzählige Datensätze (fehlen in der 2. Datei) Datensätze mit … Weiterlesen

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Geburtstag innerhalb der nächsten x Tage + Verteiler

Geburtstagsliste, innerhalb der nächsten x Tage, nach Niederlassungen aufgeteilt In der Zentrale eines größeren Betriebes mit 4 Standorten soll wöchentlich einer Liste erstellt werden, wo getrennt für jede Niederlassung aufgeführt wird, welche Mitarbeiterin bzw. welcher Mitarbeiter heute bzw. in den … Weiterlesen

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PQQ: Spalten vergleichen – nur Gleiche

Die Aufgabe ist prinzipiell recht einfach und nit wenigen Worten beschrieben: Es sollen in einer getrennten Liste alle Namen ausgegeben werden, welche in zwei unterschiedlichen Spalten (Listen) enthalten sind. Die dazugehörige Muster-Datei laden Sie bitte hier herunter; und beschränken Sie … Weiterlesen

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Tabellen kumulieren und sortieren

In einem Excel-Forum wurde diese Muster-Datei mit folgender Aufgabenstellung eingestellt: Die beiden Listen aus den Arbeitsblättern Tabelle1 und Tabelle2 sollen in einer Liste zusammengefasst und in der ersten Spalte so sortiert werden, dass nur der numerische Teil ohne die teilweise … Weiterlesen

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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden

Spalten unterschiedlicher Tabellen vergleichen, fehlende Werte auflisten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spalten in verschiedenen Tabellen oder Tabellenblättern (teilweise auch in unterschiedlichen Dateien) daraufhin zu vergleichen, welche Daten in einer zu vergleichenden Liste/Tabelle fehlen. … Weiterlesen

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Power Query – Der Menüpunkt „Kombinieren“

Abfragen (Tabellen) Anfügen und Zusammenführen Auch wenn diese Thematik an verschiedenen Punkten dieses Blogs diskutiert worden ist, sollen an dieser Stelle einige Grundlagen zu dieser Thematik besprochen und die Unterschiede herausgestellt werden. Wenn Sie im Register Start im Menüband das … Weiterlesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (2)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. 2. Teil. Aufbau und Erweiterung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blätter einer Arbeitsmappe in einer Übersicht per Power Query zusammenfassen (2) Hinweis: … Weiterlesen

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Tabellenblätter zusammenfassen (kopieren)

Einzelne Tabellenblätter in einem Blatt nahtlos untereinander kopieren Gegeben ist eine Arbeitsmappe mit mehreren Tabellenblättern. Als Beispiel verwende ich die in meinen Schulungen lieb gewonnene Bäckerei Kleinbrot. In dieser Mappe sind 12 Arbeitsblätter (Register), welche jeweils den entsprechenden Monatsnamen haben. … Weiterlesen

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Lagerbestands-Vergleich

Lagerbestände abgleichen, ob Produkte in beiden Lägern gelistet sind Ein Unternehmen hat zwei Läger, wo grundsätzlich die gleichen Artikel vorrätig gehalten werden. In der Administration der Läger wird wöchentlich ausgewertet, ob dieses oder jenes Produkt umgelagert werden kann. Dazu erstellt … Weiterlesen

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