Archiv der Kategorie: Daten zusammenführen

Jubiläums-Beitrag: Umsätze mehrerer Monate als Kreuztabelle

Xtract: In einzelnen Files sind für jeden Monat Umsätze unterschiedlicher Produkte erfasst. Nicht jedes Produkt ist in jedem Monat verkauft worden. In einer Kreuztabelle sollen die Monate dynamisch ergänzt werden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Umsätze mehrerer Monate … Weiterlesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage berechnen | …Join-Beispiele

Xtract: Am Beispiel der Berechnung von Arbeitstagen für ein Projekt auf der Basis der gesamten Laufzeit wird hauptsächlich über Kombinieren und per … Join Zusammenführen ein Extrakt erstellt.  und berechnet.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power … Weiterlesen

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Geschützt: $$ PQ: Nur bestimmte Zeichen erlauben, Daten bereinigen

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PQ: Zahlengruppen (durch Punkt getrennt) generieren

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Die Aufgabe In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie eine fortlaufende Zahlenreihe generiert werden kann, welche aus fünf einzelnen Blöcken besteht und mit Ausnahme des ersten Blocks stets zu … Weiterlesen

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PQ: Projekt-Arbeitstage je Quartal

  Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In einem Forum wurde die Frage gestellt, wie die Anzahl der Arbeitstage jedes Quartals in einem definierten Zeitraum berechnet werden kann. Natürlich führen (wie in Excel typisch) viele Wege nach … Weiterlesen

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x Spalten zu 1 Spalte, Leerzeilen ("") entfernen
(→ „lückenlose Liste erstellen“)

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In einem Forum wurde die Frage aufgeworfen, wie eine Kreuztabelle mit vielen Spalten so zu einer einspaltigen Liste umformatiert werden kann, dass die Überschriften erhalten bleiben und auch die Reihenfolge der Einträge nicht … Weiterlesen

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(→ „lückenlose Liste erstellen“)

Geschützt: $$ PQ: Splitten Spezial

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PQQ: PQ-Verweis statt SVERWEIS

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Power Query Quickie: Ersatz für SVERWEIS() Der folgende Satz wird sie vielleicht in einem Power Query-Thema etwas verwundern: In vielen Fällen des täglichen Lebens mit Excel und vorhandenem Power Query ist der ganz … Weiterlesen

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Datenvergleich: Neu – fehlt – geändert (xlsx)

Xtract: Mit Power Query verschiedene Listen auf Unterschiede vergleichen (Produkt fehlt, überschüssig, Änderung). Dabei kommen unterschiedliche Join-Art Bedingungen zur Anwendung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Hinweis: Die prinzipiell gleiche Aufgabenstellung, dort allerdings auf der Basis von *.csv-Dateien wurde … Weiterlesen

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PQQ: Der preiswerteste Lieferant

Der preiswerteste Lieferant (Sortieren mit Hindernissen)   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    „Eigentlich kein Problem und kein Thema für meinen Blog“ dachte ich. Zu Anfang. Aber „Versuch macht kluch“ 😉 und ich war rasch an einem Punkt, wo … Weiterlesen

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Median der kalendarisch letzten 10 Messwerte…

Berechneter Median der letzten 10 Messwerte unterschiedlicher Regionen   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in PQ, etwas Erfahrung    Im Herber-Excel-Forum wurde in diesem Beitrag die Frage gestellt, wie aus einer Reihe von Messwerten unterschiedlicher Region und mehrerer Messergebnisse jeweils der Median berechnet … Weiterlesen

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Selektieren & Gruppieren (1)

Mit wenigen Klicks zum Erfolg   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Angeregt durch eine Frage in einem Excel-Forum habe ich die dort gestellte Frage in eine kleine Aufgabe für diesen Blog umgewandelt. Im Prinzip geht es darum, aus einer … Weiterlesen

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PQ: Bedingtes Minimum berechnen / filtern

Foren Geflüster: Aus einer Liste in das früheste Minimum einer Nummer-Spalte filtern   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Im Herber-Forum wurde vom Fragesteller Tom diese Frage gestellt: Hallo zusammen, ich möchte gerne nach dem Minimum in einer Spalte, in … Weiterlesen

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1:n, Positionen auf n Zeilen erweitern

Jede Zeile einer Liste/Tabelle vervielfachen Die Aufgabe Es existiert eine Aufstellung mit Artikeln des Bekleidung-Bereichs. Diese musterhafte Liste können Sie hier auf unserem Server herunterladen. Das Ziel ist, mit oder ohne VBA/Makros jede Position zu vervielfachen, mehrfach aufzulisten. Dabei soll … Weiterlesen

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PQ: Zeiterfassung, mehrere Projekte je Kalenderwoche

Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, wo ausschließlich Kalenderwoche und Wochentag gegeben ist Die Basis dieser Aufgabe habe ich als Fragestellung in einem Forum gesehen. Um mit der (neuen) DSGVO in keiner Weise in Konflikt zu geraten, habe ich nur das … Weiterlesen

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Die letzten 10 kalendarischen Daten auswerten

Foren-Geflüster Kurzform der Anfrage eines Forums: Die jüngsten 10 Einträge einer Liste zählen und mehrspaltig darstellen. Ein Stichwort in Spalte_B soll separiert, die anderen Einträge zusammengefasst werden. Wegen steter Erneuerung der Liste soll das dynamisch geschehen. In einem Forum kam … Weiterlesen

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Datenvergleich: Neu – Fehlt – Geändert (CSV)

Folgende Aufgabenstellung wurde in einem Forum diskutiert: Es existieren 2 CSV-Dateien, die miteinander verglichen werden sollen. Auf der Basis des Files Testdaten1.csv sollen durch Excel 3 Ergebnisse berechnet werden: Fehlende Datensätze Überzählige Datensätze (fehlen in der 2. Datei) Datensätze mit … Weiterlesen

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PQ: Zeilen löschen spezial

Alle Zeilen löschen, die ein bestimmtes Merkmal aufweisen In einem Forum kam die Frage auf, dass aus einer existierenden Tabelle jene Werte entfernt werden sollen, die im Lager eines definierten Ortes vorhanden sind, also nicht fehlen. Zugegeben, die Fragestellung war … Weiterlesen

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PQQ: Spalten untereinander anordnen

Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Beachten Sie bitte: Dieses Begleit-Video enthält zusätzliche Informationen, die im folgenden Beitrag nicht dokumentiert sind! Öffnen Sie diese Arbeitsmappe … Weiterlesen

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PQQ: Mehrere Spalten untereinander platzieren

In einem Tabellenblatt sind mehrere Spalten mit einer unterschiedlichen Anzahl von Zeilen; die Aufgabe: Definierte Spalten (nicht jede Spalte) sollen nahtlos ohne Lücken in einer neuen Spalte aneinandergefügt werden. Laden Sie diese Musterdatei, um die Aufgabe nachvollziehen zu können. Standardmäßig … Weiterlesen

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PQQ: Spalten vergleichen – nur Gleiche

Die Aufgabe ist prinzipiell recht einfach und nit wenigen Worten beschrieben: Es sollen in einer getrennten Liste alle Namen ausgegeben werden, welche in zwei unterschiedlichen Spalten (Listen) enthalten sind. Die dazugehörige Muster-Datei laden Sie bitte hier herunter; und beschränken Sie … Weiterlesen

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PQQ: Mehrzeilige Zelle in mehrere Zeilen aufteilen

Die Forderung klingt recht einfach: Eine oder mehrere Zellen einer Spalte haben mehrzeilige Einträge, wo innerhalb der Zelle mehrere Zeilen durch AltEingabe erzeugt worden sind. Die Herausforderung ist nun, jede der einzelnen Zeilen in einer Zelle so zu separieren, dass … Weiterlesen

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Tabellen kumulieren und sortieren

In einem Excel-Forum wurde diese Muster-Datei mit folgender Aufgabenstellung eingestellt: Die beiden Listen aus den Arbeitsblättern Tabelle1 und Tabelle2 sollen in einer Liste zusammengefasst und in der ersten Spalte so sortiert werden, dass nur der numerische Teil ohne die teilweise … Weiterlesen

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Geschützt: Und täglich eine neue Liste…

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Täglich eine neue Liste…

Und täglich eine neue Liste… Im Ablauf vieler Unternehmen wird beispielsweise durch ein ERP-System an jedem Arbeitstag eine neue Liste im *.xlsx- oder *.csv-Format mit den unterschiedlichsten Daten erstellt. Und der Übersicht wegen liegen diese Files auch nicht in einem … Weiterlesen

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Web-Import mit Umwegen

Playlist eines Radiosenders aus dem Internet In einem Forum suchte ein Fragesteller eine Lösung für diese Aufgabe: Auf dieser Internetseite: http://de.playlistbase.com/de/playlist/ffh werden verschiedene Playlists veröffentlicht. Das Ziel ist es nun, alle aufgeführten Songs des bisherigen Tages oder auch die eines … Weiterlesen

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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden

Spalten unterschiedlicher Tabellen vergleichen, fehlende Werte auflisten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spalten in verschiedenen Tabellen oder Tabellenblättern (teilweise auch in unterschiedlichen Dateien) daraufhin zu vergleichen, welche Daten in einer zu vergleichenden Liste/Tabelle fehlen. … Weiterlesen

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Power Query – Der Menüpunkt „Kombinieren“

Abfragen (Tabellen) Anfügen und Zusammenführen Auch wenn diese Thematik an verschiedenen Punkten dieses Blogs diskutiert worden ist, sollen an dieser Stelle einige Grundlagen zu dieser Thematik besprochen und die Unterschiede herausgestellt werden. Wenn Sie im Register Start im Menüband das … Weiterlesen

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PQQ: Alle *.csv eines Verzeichnisses einlesen

Quickie: Alle *.csv-Dateien eines Verzeichnisses / Ordners mit Power Query einlesen Um alle CSV-Dateien eines Verzeichnisses einschließlich eventuell vorhandener Unterverzeichnisse einzulesen, gehen Sie prinzipiell genauso vor, wie bei „normalen“ Excel-Files. Dieses Vorgehen ist hier im Blog ausführlich beschrieben. Darum an … Weiterlesen

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Ausgewählte Files zusammenfassen

Ausgewählte Dateien eines oder mehrerer Verzeichnisse in Power Query importieren und zusammenfassen Die Aufgabe sei, mehrere aber nicht alle Files eines oder unterschiedliche Ordner zu importieren und die Daten dann in eine Auswertung zusammenzufassen. Für eine solche Übung habe ich … Weiterlesen

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Vorbereitung für Pivot – Unvorteilhafte Quelldaten

  Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Vorbereitung von Daten für eine PivotTable bei einer unvorteilhaften Datenquelle In einem Excel-Forum kam diese Anfrage (leicht gekürzt): Hallo Zusammen, ich habe eine recht große Rohdaten-Datei mit ein paar Merkmalen (Region, Produkt) in … Weiterlesen

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Lücken in Zahlenfolgen füllen

Lücken in IDs, Kundennummern, … füllen Hinweis: Die Arbeitsschritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video dokumentiert. Das unterstützende Begleit-Video finden Sie auf YouTube an dieser Stelle. Prinzipiell sollten durch Löschen entstanden Lücken in IDs, Auftragsnummern, etc. nicht wieder aufgefüllt … Weiterlesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (3)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. 3. Teil. Aufbau und Erweiterung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Auswertung in der aktiven Arbeitsmappe Dieser Beitrag ist als Ergänzung zu den beiden … Weiterlesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (2)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. 2. Teil. Aufbau und Erweiterung.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blätter einer Arbeitsmappe in einer Übersicht per Power Query zusammenfassen (2) Hinweis: … Weiterlesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (1)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeitsblätter einer Mappe mittels Power Query zu einer einzigen Abfrage/Tabelle zusammenfassen. Der Aufbau der einzelnen Tabellen ist identisch, die Anzahl der Zeilen unterschiedlich.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (Fast) Alle Blätter einer Arbeitsmappe … Weiterlesen

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Alle *.xls* eines Ordners importieren

Alle Excel-Dateien eines Ordners mit gleichem Aufbau in ein Blatt einer neuen Mappe einlesen   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Wie solch eine Aufgabe per VBA zu lösen ist, können Sie beispielsweise hier in unserem Blog nachlesen. „Zu Fuß“ … Weiterlesen

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Tabellen(blätter) zusammenführen

Tabellenblätter oder Intelligente Tabellen mit Power Query zusammenführen Voraussetzungen Die wichtigste Voraussetzung: Sie haben das Add-In Power Query in Ihr Excel integriert und aktiviert. Standardmäßig ist es in Excel 2010/13 nicht vorhanden, Sie können es aber kostenlos von Microsoft herunter … Weiterlesen

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