Die erste Auf­gabe, den Noten­schnitt nach Kat­e­gorien zu ver­gle­ichen, soll­ten Sie ohne Hil­fe schaf­fen. Das Ergeb­nis sollte ähn­lich wie diese Abbil­dung sein:

Sehr ein­fach­er Kat­e­gorien-Ver­gle­ich

Das Vorge­hen ist prak­tisch gle­ich wie bei den Fäch­ern. Schauen Sie erforder­lichen­falls dort noch ein­mal nach. Aber allein diese ein­fache Lösung ist keine eigene Auf­gabe wert.

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Mehr Details

Die Auswer­tung sollte doch schon etwas detail­liert­er sein. Die Fäch­er sollen auf Wun­sch auch sicht­bar sein. Der Noten­schnitt je Kat­e­gorie sollte natür­lich auch angezeigt wer­den:

Deut­lich bessere Aus­sagekraft

Falls Sie sich über die unter­schiedlichen Werte bei Kat­e­gorie ermit­tel­ten Noten­schnit­ten wun­dern, das liegt klar daran, dass bei nur 1 Nachkom­mas­telle die Run­dung zu anderen Ergeb­nis­sen führen kann. Und ganz neben­bei haben wir auch die Spalte B zen­tri­ert dargestellt. Wie kom­men Sie zu diesem Ziel? Das ist gar nicht so schwierig:

• Ziehen Sie die Felder Kat­e­gorie und anschließend Fach in den Bere­ich ZEILEN.
• Anschließend das Feld Note in den Bere­ich Ʃ Werte.
• Und natür­lich wie schon so oft geübt den Mit­tel­w­ert statt der Summe und als Zahl mit 1 Nachkom­mas­telle for­matiert.
• Last but not least haben wir die kom­plette Spalte B als zen­tri­ert for­matiert.

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Umstellung

Bleiben wir bei diesen Feld-Ein­stel­lun­gen. Allerd­ings sollte das Ganze etwas anders, vielle­icht etwas über­sichtlich­er gestal­tet wer­den. Wie wäre es mit solch ein­er Ansicht?

Alter­na­tive Ansicht bei gle­ich­er Feld-Struk­tur

Wie gesagt, die Felder wur­den hier­für nicht verän­dert. Auss­chließlich das Ausse­hen der PT. Wenn Sie das nachvol­lziehen wollen, dann gehen Sie beispiel­sweise so vor:

• Klick­en Sie im Kon­textmenü der PIVOTTABLE-TOOLS auf die rechte Auswahl ENTWURF.
• In der nun dargestell­ten Sym­bol­leiste in der Gruppe Lay­out ein Klick auf das Sym­bol Bericht­slay­out und dort dann auf In Tabel­len­for­mat anzeigen Klick­en.
• Um die einzel­nen Kat­e­gorien noch etwas voneinan­der abzu­gren­zen auf das Sym­bol Leere Zeilen und dort den oberen Punkt für das Ein­fü­gen von Leerzeilen wählen.

Nutzen Sie hier auch ein­mal die Gele­gen­heit, sich die anderen For­matierun­gen des Bericht­slay­outs anzuse­hen. Die Unter­schiede sind ger­ing bis deut­lich und je nach Geschmack anwend­bar.

Angenom­men, Sie wollen einen ähn­lich kom­pak­ten Überblick wie im ersten Ver­such haben aber es sollen (natür­lich) die einzel­nen Fäch­er mit gelis­tet und auch berech­net wer­den. Auch das ist bei gle­ich­er Kon­sti­tu­tion der Felder möglich. Aus­ge­hend von dieser Darstel­lung:

Deut­lich bessere Aus­sagekraft

… Klick­en Sie jew­eils links des fett dargestell­ten Namens der Kat­e­gorie auf das Minus-Zeichen - und wieder­holen Sie das für jede auszublendende Kat­e­gorie. Und wenn Sie beispiel­sweise die Fäch­er der Sprachen wieder ein­blenden wollen, dann reicht ein Klick auf die gle­iche Schalt­fläche, die nun ein + – Sym­bol darstellt.

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Extrahieren / Filtern

Derzeit sind alle Kat­e­gorien aufgezeigt. Aber Sie möcht­en vielle­icht, dass nur eine oder vere­inzelte Kat­e­gorien angezeigt und auch berech­net wer­den. Sie wer­den vielle­icht ‑wie gel­ernt-ver­suchen, das Feld Kat­e­gorie noch ein­mal in den Bere­ich FILTER zu ziehen. Das ist zwar eine denkbare Möglichkeit, aber ist es das, was Sie wirk­lich erre­ichen wollen? Eine klare Unterteilung bei mehreren Kat­e­gorien ist nicht mehr gegeben. Aber immer­hin, es ist eine Möglichkeit.

Jet­zt (endlich) kommt auch ein­mal die Ʃ-Schalt­fläche in A3 zum tra­gen. ein Klick darauf und das sieht dann erst ein­mal inter­es­sant aus …

Auswahl-Möglichkeit für die Kat­e­gorien

Prinzip­iell ist für den hier disku­tierten Zweck nur die untere Hälfte des Fen­sters für Sie inter­es­sant. Hier wählen Sie in den Kästchen alle oder einzelne Kat­e­gorien ab oder auch wieder aus. Nach einem OK ist dann der entsprechende Fil­ter geset­zt und selb­stver­ständlich wird dann auch sofort der Noten­schnitt auf die sicht­baren Kat­e­gorien angepasst.

… und machen Sie sich bitte noch ein­mal bewusst, dass es immer die gle­iche Daten­ba­sis ist und Sie mit weni­gen Mausklicks zu teil­weise kom­plett anderen Aus­sagen bzw. Auswer­tun­gen gekom­men sind. Das ist der Vorteil der Piv­ot­Ta­bles.

KleinPivot Übersicht

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