Eine schlichte Auswertung

Jed­er vergebe­nen Schul­note ist ja ein Datum zuge­ord­net. Und da Excel ja auch mit (kalen­darischen) Dat­en rech­nen kann, sollte eine Piv­ot­Ta­belle auch damit umge­hen kön­nen. Klar, das kann Excel in der PT auch her­vor­ra­gend. Das Ziel dieser Auswer­tung ist im ersten Schritt, alle Tage, an denen Schul­noten gener­iert wur­den, in ein­er Liste (PT) aufzuzeigen und den Durch­schnittswert des Tages zu berech­nen.

Die Ein­fach­heit des Vorge­hens wird Sie vielle­icht über­raschen:

• Klick­en Sie auf das Feld Note, es wird automa­tisch in dem Bere­ich ZEILEN einge­fügt
• Danach ein Klick auf Datum, dieses Feld wird im Bere­ich WERTE platziert
• Passen Sie die Über­schriften an, beispiel­sweise „Datum” und „Noten­schnitt”
• For­matieren Sie die Noten als Mit­tel­w­ert mit 1 oder 2 Nachkom­mas­tellen.

Und wenn Sie diese Rei­hen­folge einge­hal­ten haben, dann wer­den Sie eines erkan­nt haben: For­matierun­gen, ein­schließlich der geän­derten Über­schriften ganz hin­ten anstellen. Son­st ist mitunter dop­pelte Arbeit ange­sagt. – Bis zu diesem Punkt soll­ten Sie es alleine geschafft haben, wenn Sie sich kapitel­weise voran gear­beit­et haben. Das Ganze kön­nte dann etwa so ausse­hen:

Dat­en der Arbeit­en mit Noten­schnitt

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Bewertung des Ergebnisses

Nun stellt sich aber die Frage, wie aus­sagekräftig die Zahlen sind. Hat an jedem dieser Tage die Klasse eine Arbeit geschrieben? Nicht wirk­lich, zumin­d­est nicht immer die ganze Klasse. Es gab Nachzü­gler, die beispiel­sweise wegen Krankheit die bes­timmte Arbeit nachgeschrieben haben. Das ist zwar klar aus der Liste mit den Quell­dat­en erkennbar, aber hier wäre ein „dezen­ter” Hin­weis auch ganz schön. Und der Weg dahin ist extrem kurz: Ziehen Sie das Feld Datum zusät­zlich in den Bere­ich Σ Werte. Und das war’s auch schon. Automa­tisch wird die Anzahl der an dem Tag geschriebe­nen Arbeit­en berech­net. Herz, was willst du mehr?

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Monatliche Zahlen

Es kann ja auch ein­mal inter­es­sant sein, die monatliche Verteilung der Ergeb­nisse zu betra­cht­en. Die Werte sollen also nicht auf Tages- son­dern auf Monats­ba­sis zusam­menge­fasst wer­den. Aber vorher soll erst ein­mal die dritte Spalte wieder ent­fer­nt wer­den. Und das geht so: Ziehen Sie das Feld Datum aus dem Bere­ich Σ Werte entwed­er in den oberen Bere­ich oder ein­fach in das Tabel­len­blatt, jedoch nicht in den Bere­ich der Piv­ot­Tablle.

Klick­en Sie dazu auf ein beliebiges Datum in der Piv­ot­Table. Je nach Sit­u­a­tion wird vielle­icht die gesamte Datenspalte markiert, das ist dann auch OK, solange es das Datum bet­rifft. Sor­gen Sie dafür, dass das Piv­ot-Kon­textmenü ANALYSIEREN aktiviert ist und dann ein Klick auf die Schalt­fläche Grup­pe­nauswahl. Umge­hend wird sich solch ein Fen­ster öff­nen:

Auswahl des Zeitraums