Archiv der Kategorie: Power Query

PQ: ISO-Kalenderwoche

ISO-Kalen­der­woche in Pow­er Query Zurzeit (Ende 2017) ist es nicht direkt möglich, eine der europäis­che Norm entsprechende Kalen­der­woche nach ISO 8601 in Pow­er Query zu ver­wen­den. Im Nor­mal­fall wer­den sie wahrschein­lich den Weg gehen, dass sie in der Excel-Tabelle eine … Weit­er­lesen

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Warum Donate/bezahlen?

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PQQ: Spalten vergleichen – nur Gleiche

Die Auf­gabe ist prinzip­iell recht ein­fach und nit weni­gen Worten beschrieben: Es sollen in ein­er getren­nten Liste alle Namen aus­gegeben wer­den, welche in zwei unter­schiedlichen Spal­ten (Lis­ten) enthal­ten sind. Die dazuge­hörige Muster-Datei laden Sie bitte hier herunter; und beschränken Sie … Weit­er­lesen

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PQQ: Mehrzeilige Zelle in mehrere Zeilen aufteilen

Die Forderung klingt recht ein­fach: Eine oder mehrere Zellen ein­er Spalte haben mehrzeilige Ein­träge, wo inner­halb der Zelle mehrere Zeilen durch AltEingabe erzeugt wor­den sind. Die Her­aus­forderung ist nun, jede der einzel­nen Zeilen in ein­er Zelle so zu separi­eren, dass … Weit­er­lesen

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Power Query und Hyperlinks

Hyper­links nach Bear­beitung durch Pow­er Query weit­er­hin anklick­bar gestal­ten Sor­ry, als ich gestern diesen Beitrag schrieb, klappte alles wie gewün­scht (mit Pro­belauf). Heute läuft aus unerfind­lichen Grün­den nichts mehr richtig, die Texte kön­nen nicht in Hyper­links umge­wan­delt wer­den. Ich arbeite … Weit­er­lesen

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Tabellen kumulieren und sortieren

In einem Excel-Forum wurde diese Muster-Datei mit fol­gen­der Auf­gaben­stel­lung eingestellt: Die bei­den Lis­ten aus den Arbeits­blät­tern Tabelle1 und Tabelle2 sollen in ein­er Liste zusam­menge­fasst und in der ersten Spalte so sortiert wer­den, dass nur der numerische Teil ohne die teil­weise … Weit­er­lesen

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Mittelwert – Spezial (2)

Zusam­men­fas­sung: 2. Teil der Mit­tel­w­ert­berech­nun­gen per Pow­er Query mit definierten Bedin­gun­gen. Hier: Mit­tel­w­ert jedes Wochen­t­ages sowie auch die Berech­nung der Summe der Wochen­t­age. Mit­tel­w­erte der einzel­nen Wochen­t­age Auf­bauend auf diesem Beitrag ist eine weit­ere Auf­gaben­stel­lung, dass der Mit­tel­w­ert jedes Wochen­t­ages, … Weit­er­lesen

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Mittelwert – Spezial (1)

Kurz­fas­sung: Mit­tel­w­ert eines bestimmten/definierten Zeitraums (let­zte n Tage mit Werten) bilden, Zellen ohne einen numerischen Wert sollen nicht berück­sichtigt wer­den. Hin­weis: Die eigentliche Aufgabe/Problemstellung habe ich einem Forum ent­nom­men, wo ich mich an der Erstel­lung der Lösung beteiligt habe. In … Weit­er­lesen

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$ PQ: Alle Abfrageergebnisse per VBA aktualisieren $

Pow­er Query: Abfra­gen automa­tisch aktu­al­isieren Sie sind wahrschein­lich auf diesen Beitrag gestoßen, weil beispiel­sweise ein Link dieses Blog-Beitrages Sie hier­her geleit­et hat. Vielle­icht auch, weil eine Such­mas­chine oder die Suche unseres Blogs diese Seite zum Ziel hat­te. Im End­ef­fekt möcht­en … Weit­er­lesen

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Erstes und letztes Zeichen bedingt entfernen

Das erste und let­zte Zeichen ent­fer­nen, wenn … Mitunter ist es so, dass der eigentliche Zell-Inhalt außen (an erster und an let­zter Posi­tion) in ein spezielles Zeichen einge­fasst wurde. In einem Forum-Beitrag wurde genau diese Prob­lematik geschildert, wo bei manchen … Weit­er­lesen

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PQQ: SVERWEIS() nach beiden Seiten

SVERWEIS nach rechts und nach links (PQ) Es existiert eine Kun­­den-Datei (DACH-Kunden.xlsx) mit eini­gen weni­gen Kun­den aus Deutsch­land (DE), Öster­re­ich (AT) und der Schweiz (CH). Die Dat­en habe ich aus der North­wind-Daten­bank (MS Access) ent­nom­men, einige Spal­ten ent­fer­nt, deutsche Über­schriften … Weit­er­lesen

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$$ PQ: Und täglich eine neue Liste…

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PQQ: Definierte Gruppen in einzelne Arbeitsblätter

Das Grund­prinzip der Daten­ver­wal­tung in Excel lautet: Gle­iche Dat­en gehören in eine einzige Tabelle/Liste und nicht aufgeteilt in mehrere Arbeits­blät­ter. Manch­mal kann es aber auch ganz sin­nvoll sein, eine große Tabelle in mehrere Arbeits­blät­ter aufzuteilen. Hier ein Beispiel: Öff­nen Sie … Weit­er­lesen

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Täglich eine neue Liste…

Und täglich eine neue Liste… Im Ablauf viel­er Unternehmen wird beispiel­sweise durch ein ERP-Sys­tem an jedem Arbeit­stag eine neue Liste im *.xlsx- oder *.csv-For­­mat mit den unter­schiedlich­sten Dat­en erstellt. Und der Über­sicht wegen liegen diese Files auch nicht in einem … Weit­er­lesen

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PQQ: DATE()- / HEUTE()-Funktion in Power Query

PQQ: Die Funk­tion HEUTE() bzw. Date() in Pow­er Query nach­bilden Pow­er Query an sich bietet (derzeit) reich­lich Funk­tio­nen rund ums Datum, aber  keine direkt für das aktuelle Datum. Mit ein­er kleinen Kom­bi­na­tion ist das den­noch zu schaf­fen: = DateTime.LocalNow() gener­iert das … Weit­er­lesen

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Power Query – Datenquelle anpassen

Typ­is­cher­weise wer­den Sie eine Quell­datei auf einem adäquat­en Wege in Pow­er Query importieren, die Dat­en dann auswerten, auf­bere­it­en, zusam­men­stellen, … und dann in eine Tabelle spe­ich­ern. Später rufen Sie die Datei wieder auf, öff­nen die Abfrage und aktu­al­isieren die Dat­en, … Weit­er­lesen

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PQ-Import en détail • Excel-File

Xtract: Detail­lierte Beschrei­bung (Basics) des Imports ein­er exter­nen Excel-Arbeitsmappe mit mehreren Tabel­len­blät­tern in den Pow­er Query-Edi­­tor.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Sie wollen aus ein­er anderen Excel-Datei Dat­en zur Ver­ar­beitung per Pow­er Query importieren. Das kann ein Daten­blatt … Weit­er­lesen

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Bestehende Power Query-Abfrage öffnen

Xtract: Wie Sie eine existierende PQ-Abfrage bequem per Mausklick öff­nen kön­nen und wie Sie ein „ver­steck­tes” recht­es Seit­en­fen­ster wieder sicht­bar machen kön­nen.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    PQ: Eine existierende Query im Abfrage-Edi­tor öff­nen Sie wis­sen, dass ein … Weit­er­lesen

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Zahlenspiele

Zahlen und zählen Zu Beginn ange­merkt: Jed­er der hier 5 gestell­ten Auf­gaben lässt sich auch mit Formeln prob­lem­los lösen. Aber ins­beson­dere bei größeren Dateien mit vie­len unter­schiedlichen Kun­­den-Namen artet das manch­mal richtig in Arbeit aus. Ich habe Ihnen eine Liste … Weit­er­lesen

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PQ-Import en détail • Liste/Tabelle

PQ-Import en détail • Liste/Tabelle Wenn Sie in Pow­er Query Dat­en importieren, dann wird die Daten­quelle in den meis­ten Fällen eine Liste oder eine Tabelle sein. Dabei ist mit „Tabelle” kein Tabel­len­blatt son­dern eine Intel­li­gente Tabelle gemeint. Darum ist auch … Weit­er­lesen

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Power Query: Datum + Zeit (addieren)

Xtract: 1 Spalte mit Datum und 1 Spalte mit Uhrzeit sollen in Pow­er Query in ein­er neuen Spalte zu Datum + Zeit (For­mat: „ddM­Myyyy hh:mm:ss”) addiert wer­den. Eine „nor­male” Addi­tion führt zu Fehlern… 👿  Datum und Zeit addieren (PQ)   Wis­sens­stand: … Weit­er­lesen

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Messwerte für ein Diagramm Komprimieren

Große Zahl von Mess­werten so reduzieren, dass sie in einem Dia­gramm sin­nvoll dargestellt wer­den kön­nen. In einem Forum wurde zu fol­gen­dem Prob­lem eine Hil­festel­lung erbeten: 3 Maschi­nen pro­duzieren jew­eils mehrere 10.000 Teile. Die Teile-Num­mern sowie die dazu gehören­den Kon­troll-Mess­w­erte sind … Weit­er­lesen

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PQ: Automatisch aktualisieren

Pow­er Query Ergeb­nis-Tabellen beim öff­nen der Arbeitsmappe automa­tisch aktu­al­isieren Hin­weis: Nicht ohne Grund ist diese Möglichkeit etwas ver­steckt ange­ord­net. Und ich räume ein, dass ich dieses Ver­fahren nicht wirk­lich unter­stütze. Aus­nahme: Wenn gewähreis­tet ist, dass der bish­erige Stand der Erge­b­­nis-Dat­en … Weit­er­lesen

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Power Query initialisieren / nutzen

Um Dat­en mit Pow­er Query auswerten zu kön­nen, müssen Sie einige wenige Voraus­set­zun­gen in ihrem Excel erfüllt haben. Die wichtig­sten Punk­te: Die früh­este Excel-Ver­­sion ist 2010 Sie haben in den Ver­sio­nen 2010⁄2013 das kosten­lose Add-In von Microsoft instal­liert und aktiviert. … Weit­er­lesen

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Dubletten löschen (2)

Dublet­ten bei gegebe­nen Bedin­gun­gen löschen Das löschen von dop­pel­ten Werten oder Ein­trä­gen mit Pow­er Query ist bere­its in diesem Beitrag erk­lärt wor­den. Nun gibt es aber Sit­u­a­tio­nen, wo beispiel­sweise die Index-Spalte diverse dop­pelte Werte enthält und das prinzip­ielle Ziel ist, … Weit­er­lesen

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Web-Import mit Umwegen

Playlist eines Radiosenders aus dem Inter­net In einem Forum suchte ein Fragesteller eine Lösung für diese Auf­gabe: Auf dieser Inter­net­seite: http://de.playlistbase.com/de/playlist/ffh wer­den ver­schiedene Playlists veröf­fentlicht. Das Ziel ist es nun, alle aufge­führten Songs des bish­eri­gen Tages oder auch die eines … Weit­er­lesen

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Spalten vergleichen – fehlende Werte finden

Spal­ten unter­schiedlich­er Tabellen ver­gle­ichen, fehlende Werte auflis­ten und ergänzen Regelmäßig und immer wieder wird Foren nach der Möglichkeit gefragt, Spal­ten in ver­schiede­nen Tabellen oder Tabel­len­blät­tern (teil­weise auch in unter­schiedlichen Dateien) daraufhin zu ver­gle­ichen, welche Dat­en in ein­er zu ver­gle­ichen­den Liste/Tabelle fehlen. … Weit­er­lesen

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Power Query – Der Menüpunkt „Kombinieren”

Abfra­gen (Tabellen) Anfü­gen und Zusam­men­führen Auch wenn diese The­matik an ver­schiede­nen Punk­ten dieses Blogs disku­tiert wor­den ist, sollen an dieser Stelle einige Grund­la­gen zu dieser The­matik besprochen und die Unter­schiede her­aus­gestellt wer­den. Wenn Sie im Reg­is­ter Start im Menüband das … Weit­er­lesen

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PQ-Basics (4): Import unterschiedlicher Text-Formate

Ver­schiedene Text-basierte Dat­en per Pow­er Query ver­ar­beit­en Ver­mut­lich wer­den sie bei dieser Über­schrift als erstes an Dateien mit der Endung *.txt denken. Diese Files sind aber nur ein Teil dessen, was aus fach­lich­er Sicht zu den Text­dateien gehört. Es gibt … Weit­er­lesen

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PQQ: Alle *.csv eines Verzeichnisses einlesen

Quick­ie: Alle *.csv-Dateien eines Verze­ich­niss­es / Ord­ners mit Pow­er Query ein­le­sen Um alle csv-Dateien eines Verze­ich­niss­es ein­schließlich eventuell vorhan­den­er Unter­verze­ich­nisse einzule­sen, gehen Sie prinzip­iell genau­so vor, wie bei „nor­malen” Excel-Files. Dieses Vorge­hen ist hier im Blog aus­führlich beschrieben. Darum an … Weit­er­lesen

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Ausgewählte Files zusammenfassen

Aus­gewählte Dateien eines oder mehrerer Verze­ich­nisse in Pow­er Query importieren und zusam­men­fassen Die Auf­gabe sei, mehrere aber nicht alle Files eines oder unter­schiedliche Ord­ner zu importieren und die Dat­en dann in eine Auswer­tung zusam­men­z­u­fassen. Für eine solche Übung habe ich … Weit­er­lesen

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1:n Zeilen kopieren

1 Zeile in eine definierte Zahl von Zeilen kopieren Für die Übun­gen eine solide Basis zu haben, wer­den sie mit der gle­ichen Daten­ba­sis arbeit­en wie ich. Zu diesem Zweck laden Sie diese Datei mit den entsprechen­den Muster-Tabellen herunter. Zwei Spal­ten … Weit­er­lesen

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Sortieren mit Power Query

PQQ: Mehrere Spal­ten mit Pow­er Query sortieren Fol­gen­des Szenario sei gegeben: Für ein Sem­i­nar haben 50 Teil­nehmer ihr Inter­esse bekun­det. Ein großer Teil der Inter­essen­ten hat bere­its eine schriftliche Zusage gegeben. Alle Inter­essen­ten sollen in diesem Sem­i­nar in einem Tagung­shotel … Weit­er­lesen

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Dubletten entfernen mit Power Query

PQQ ‑Dop­pelte Daten­sätze mit­tels Pow­er Query ent­fer­nen Wenn Sie für eine Auswer­tung sowieso Pow­er Query ein­set­zen, dann wer­den Sie gewiss auch den Schritt des Ent­fer­nens von Dublet­ten mit diesem Tool durch­führen wollen. Nicht nur, dass dann alles „aus einem Guss” … Weit­er­lesen

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Umsätze der letzten n Tage

Umsätze jedes Kun­den in den let­zten 30 Tagen Diese Form der Auswer­tung wird gewiss öfter ein­mal im kaufmän­nis­chen Bere­ich fäl­lig sein: Es sollen die Umsätze jedes einzel­nen Kun­den, der beispiel­sweise in den let­zten 30 Tagen Umsatz gemacht hat, in ein­er … Weit­er­lesen

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Vorbereitung für Pivot – Unvorteilhafte Quelldaten

  Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Vor­bere­itung von Dat­en für eine Piv­ot­Table bei ein­er unvorteil­haften Daten­quelle In einem Excel-Forum kam diese Anfrage (leicht gekürzt): Hal­lo Zusam­men, ich habe eine recht große Roh­­dat­en-Datei mit ein paar Merk­malen (Region, Pro­dukt) in … Weit­er­lesen

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Power Query „Quickies“ Kreuztabelle zu Liste

Eine Kreuzta­belle in eine für Piv­ot­Table auswert­bare Liste umwan­deln Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Aus den ver­schieden­sten Grün­den liegen Dat­en als Kreuzta­belle vor. Für … Weit­er­lesen

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Datum → D | A | T | U | M

Pow­er Query, Datums-Funk­tion­al­ität hinzufü­gen und nutzen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. In diesem Beitrag ist mit dem Begriff „Datum” bzw. „Dat­en” auss­chließlich das kalen­darische … Weit­er­lesen

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Lücken in Zahlenfolgen füllen

Lück­en in IDs, Kun­den­num­mern, … füllen Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Prinzip­iell soll­ten durch Löschen ent­standen Lück­en in IDs, Auf­tragsnum­mern, etc. nicht wieder aufge­füllt … Weit­er­lesen

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Power Query „Quickies” Dateien eines Verzeichnisses

Quick­ie: Alle Dateien eines Verze­ich­niss­es in eine Liste/Tabelle Hin­weis: Die Arbeitss­chritte dieses Beitrages sind in einem kleinen Video doku­men­tiert. Das unter­stützende Begleit-Video find­en Sie auf YouTube an dieser Stelle. Mit VBA/Makro gibt es ver­schiedene Möglichkeit­en, die Dateien eines Verze­ich­niss­es ‑mit oder … Weit­er­lesen

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Anzahl je Kategorie (Power Query)

In einem Forum habe ich fol­gende Frage gefun­den und für diesen Beitrag leicht angepasst: Ver­schiedene Klien­ten haben im Zeitraum August bis Dezem­ber 2016 eine von 3 möglichen Leis­tun­gen erhal­ten. Es soll nun in ein­er getren­nten Tabelle aus­gegeben wer­den, welche Leis­tung … Weit­er­lesen

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Aktuelle Wechselkurse

Aktuelle Wech­selkurse aus dem Web abrufen Wech­selkurse sind in vie­len Branchen wichtig, um beispiel­sweise eine sta­bile Basis für die Kalku­la­tion zu haben. Es gibt diverse Seit­en im Netz, die aktuelle Wech­selkurse unter­schiedlich­ster Währun­gen anbi­eten. Eine aus unser­er Sicht geeignete und zuver­läs­sige Seite … Weit­er­lesen

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Blätter einer Arbeitsmappe mit Power Query zusammenfassen (3)

Xtract: Mehrere oder auch alle Arbeits­blät­ter ein­er Mappe mit­tels Pow­er Query zu ein­er einzi­gen Abfrage/Tabelle zusam­men­fassen. 3. Teil. Auf­bau und Erweiterung.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Auswer­tung in der aktiv­en Arbeitsmappe Dieser Beitrag ist als Ergänzung zu den bei­den … Weit­er­lesen

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Zeilenumbruch in Spalten umwandeln

Zeilenum­brüche in ein­er Zelle in mehrere Spal­ten aufteilen In dieser Datei sind in Spalte A ver­schiedene Zellen, wo eine mehrzeilige Darstel­lung dadurch erre­icht wurde, dass eine manuelle Zeilen­schal­tung (mit­tels AltRe­turn) erzwun­gen wurde. Das Ziel ist nun, jede dieser sicht­baren Zeilen ein­er … Weit­er­lesen

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Multi-Split und transponieren

Zellen mehrfach teilen und transponieren Die Auf­gabe In einem Forum wurde diese für mich reizvolle Anfrage bzw. Auf­gabe eingestellt: Durch einen Import wer­den alle Werte in einem Arbeits­blatt in Spalte A geschrieben. Stel­lvertre­tend hier die ersten fünf Zeilen der Dat­en ein­schließlich Über­schrift: Diese … Weit­er­lesen

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Alle Dateien eines Ordners auflisten

Dateien eines Ord­ners in Tabelle auflis­ten   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    (1) Alle Dateien eines Ord­ners (ein­schließlich Unterord­ner) Mitunter ist es hil­fre­ich, alle Files eines Ord­ners, eventuell ein­schließlich der Unterord­ner in ein­er Excel-Tabelle als Text oder als anklick­baren … Weit­er­lesen

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Power Query „Quickies”

Tipps und Tricks zu Pow­er Query, „Quick and dirty” Kurze, kleine Hin­weise zum The­ma Pow­er Query (ab Excel 2016 „Abrufen und trans­formieren”), das ist das Ziel dieses Beitrages. In der Tabelle hierunter wer­den wir Ihnen im Laufe der Zeit ver­schiedene … Weit­er­lesen

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Power Query „Quickies” Datum/Zeit US → DE

Xtract: Kalen­darische Dat­en im US-For­­mat (MM/TT/JJJJ) per Pow­er Query in ein deutsche Datum umwan­deln (mit einem Link zu ein­er nicht-PQ-Lösung)   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Kalen­darische US-Dat­en kom­fort­a­bel in DE-Datum/Zeit kon­vertieren Diese Tabelle enthält jew­eils 100 Daten­sätze mit … Weit­er­lesen

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Text-Filenamen in einen Link wandeln

Eine Liste von File­na­men in klick­bare Links umwan­deln Um eine möglichst „unver­fängliche” (sprich neu­trale und auch durch Sie bess­er nachvol­lziehbare) Liste von Dateina­men zu gener­ieren und Ihnen hier als Mus­ter­datei anbi­eten zu kön­nen, habe ich mit Pow­er Query das Win­­dows-Direc­­to­ry … Weit­er­lesen

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PQ-Basics (3): Filtern und teilen

Aktive und ehe­ma­lige Mit­glieder des Deutschen Bun­destages aus­geben Vor­bere­itung Laden bzw. öff­nen Sie zu Beginn diese Datei. Dort sind (per Stand Mitte 2015) die aktiv­en und ehe­ma­li­gen Mit­glieder des Deutschen Bun­destages in ein­er tabel­lar­ischen Auf­stel­lung erfasst. Es ist übri­gens keine … Weit­er­lesen

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