Die ers­te Auf­gabe, den Noten­schnitt nach Kat­e­gorien zu ver­gle­ichen, soll­ten Sie ohne Hil­fe schaf­fen. Das Ergeb­nis soll­te ähn­lich wie die­se Abbil­dung sein:

Sehr ein­fach­er Kat­e­gorien-Ver­gle­ich

Das Vorge­hen ist prak­tisch gle­ich wie bei den Fäch­ern. Schau­en Sie erforder­lichen­falls dort noch ein­mal nach. Aber al­lein die­se ein­fache Lö­sung ist kei­ne ei­ge­ne Auf­gabe wert.

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Mehr De­tails

Die Auswer­tung soll­te doch schon et­was detail­liert­er sein. Die Fäch­er sol­len auf Wun­sch auch sicht­bar sein. Der Noten­schnitt je Kat­e­gorie soll­te natür­lich auch an­ge­zeigt wer­den:

Deut­lich bes­se­re Aus­sagekraft

Falls Sie sich über die unter­schiedlichen Wer­te bei Kat­e­gorie ermit­tel­ten Noten­schnit­ten wun­dern, das liegt klar dar­an, dass bei nur 1 Nachkom­mas­telle die Run­dung zu an­de­ren Ergeb­nis­sen füh­ren kann. Und ganz neben­bei ha­ben wir auch die Spal­te B zen­tri­ert dar­ge­stellt. Wie kom­men Sie zu die­sem Ziel? Das ist gar nicht so schwie­rig:

• Zie­hen Sie die Fel­der Kat­e­gorie und an­schlie­ßend Fach in den Bere­ich ZEI­LEN.
• An­schlie­ßend das Feld Note in den Bere­ich Ʃ Wer­te.
• Und natür­lich wie schon so oft ge­übt den Mit­tel­w­ert statt der Sum­me und als Zahl mit 1 Nachkom­mas­telle for­matiert.
• Last but not least ha­ben wir die kom­plette Spal­te B als zen­tri­ert for­matiert.

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Um­stel­lung

Blei­ben wir bei die­sen Feld-Ein­stel­lun­gen. Allerd­ings soll­te das Gan­ze et­was an­ders, vielle­icht et­was über­sichtlich­er gestal­tet wer­den. Wie wäre es mit solch ein­er An­sicht?

Alter­na­tive An­sicht bei gle­ich­er Feld-Struk­tur

Wie ge­sagt, die Fel­der wur­den hier­für nicht verän­dert. Auss­chließlich das Ausse­hen der PT. Wenn Sie das nachvol­lziehen wol­len, dann ge­hen Sie beispiel­sweise so vor:

• Klick­en Sie im Kon­textmenü der PI­VOT­TA­BLE-TOOLS auf die rech­te Aus­wahl ENT­WURF.
• In der nun dargestell­ten Sym­bol­leiste in der Grup­pe Lay­out ein Klick auf das Sym­bol Bericht­slay­out und dort dann auf In Tabel­len­for­mat an­zei­gen Klick­en.
• Um die einzel­nen Kat­e­gorien noch et­was voneinan­der abzu­gren­zen auf das Sym­bol Lee­re Zei­len und dort den obe­ren Punkt für das Ein­fü­gen von Leer­zei­len wäh­len.

Nut­zen Sie hier auch ein­mal die Gele­gen­heit, sich die an­de­ren For­matierun­gen des Bericht­slay­outs anzuse­hen. Die Unter­schiede sind ger­ing bis deut­lich und je nach Ge­schmack anwend­bar.

Angenom­men, Sie wol­len ei­nen ähn­lich kom­pak­ten Über­blick wie im ers­ten Ver­such ha­ben aber es sol­len (natür­lich) die einzel­nen Fäch­er mit gelis­tet und auch berech­net wer­den. Auch das ist bei gle­ich­er Kon­sti­tu­tion der Fel­der mög­lich. Aus­ge­hend von die­ser Darstel­lung:

Deut­lich bes­se­re Aus­sagekraft

… Klick­en Sie jew­eils links des fett dargestell­ten Na­mens der Kat­e­gorie auf das Mi­nus-Zei­chen - und wieder­holen Sie das für jede aus­zu­blen­den­de Kat­e­gorie. Und wenn Sie beispiel­sweise die Fäch­er der Spra­chen wie­der ein­blenden wol­len, dann reicht ein Klick auf die gle­iche Schalt­fläche, die nun ein + – Sym­bol dar­stellt.

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Ex­tra­hie­ren / Fil­tern

Der­zeit sind alle Kat­e­gorien auf­ge­zeigt. Aber Sie möcht­en vielle­icht, dass nur eine oder vere­inzelte Kat­e­gorien an­ge­zeigt und auch berech­net wer­den. Sie wer­den vielle­icht ‑wie gel­ernt-ver­suchen, das Feld Kat­e­gorie noch ein­mal in den Bere­ich FIL­TER zu zie­hen. Das ist zwar eine denk­ba­re Mög­lich­keit, aber ist es das, was Sie wirk­lich erre­ichen wol­len? Eine kla­re Un­ter­tei­lung bei meh­re­ren Kat­e­gorien ist nicht mehr ge­ge­ben. Aber immer­hin, es ist eine Mög­lich­keit.

Jet­zt (end­lich) kommt auch ein­mal die Ʃ-Schalt­fläche in A3 zum tra­gen. ein Klick dar­auf und das sieht dann erst ein­mal inter­es­sant aus …

Aus­wahl-Mög­lich­keit für die Kat­e­gorien

Prinzip­iell ist für den hier disku­tierten Zweck nur die un­te­re Hälf­te des Fen­sters für Sie inter­es­sant. Hier wäh­len Sie in den Käst­chen alle oder ein­zel­ne Kat­e­gorien ab oder auch wie­der aus. Nach ei­nem OK ist dann der ent­spre­chen­de Fil­ter geset­zt und selb­stver­ständlich wird dann auch so­fort der Noten­schnitt auf die sicht­baren Kat­e­gorien an­ge­passt.

… und ma­chen Sie sich bit­te noch ein­mal be­wusst, dass es im­mer die gle­iche Daten­ba­sis ist und Sie mit weni­gen Maus­klicks zu teil­weise kom­plett an­de­ren Aus­sagen bzw. Auswer­tun­gen gekom­men sind. Das ist der Vor­teil der Piv­ot­Ta­bles.

Klein­Pi­vot Über­sicht

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