Archiv der Kategorie: Power Query

PQ: Anzahl Tage bzw. Differenz berechnen

Xtract: Die Differenz bzw. die Anzahl der Tage zwischen 2 gegebenen kalendarischen Daten mit Power Query berechnen lassen.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    In Excel selbst gibt es die (undokumentierte) Funktion DateDif() als Formel bzw. DateDiff() als VBA-Funktion. … Weiterlesen

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PQ: Prozentuale Verteilung

Xtract: Für diverse Werte (100%), welche unterschiedlichen Gruppen zugeordnet werden können, sollen je Gruppe die auf die Gesamtheit bezogenen Anteile per Power Query berechnet werden.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    In manchen Situationen ist es … Weiterlesen

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PQ: Alle (Unter-) Ordner eines Verzeichnisses finden

Xtract: Ohne VBA per Power Query aller Verzeichnisse alle Ebenen eines ausgewählten Folders auflisten und bei Bedarf einen Eintrag auch per Filter finden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Manchmal ist das Ziel einer Suchanfrage, dass alle Ordner einen … Weiterlesen

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PQ: Letzter Wert jeder Zeile

Xtract: In einer Tabelle/Liste soll für jede Zeile der letzte eingetragene Wert in einer gesonderten Spalte per Power Query ausgegeben werden.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Ab und zu wird in Excel-Foren die Frage gestellt, … Weiterlesen

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$ Datum + Zeit (Addition, M-Funktion)

Xtract: 1 Spalte mit Datum und 1 Spalte mit Uhrzeit sollen in Power Query in einer neuen Spalte zu Datum + Zeit (Format: „ddMMyyyy hh:mm:ss“) addiert werden. Eine „normale“ Addition führt zu Fehlern… Hier der direktere Weg über M-Funktionen Datum … Weiterlesen

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$$ Datum + Zeit (Addition, M-Funktion)

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Existierende Power Query-UDF anwenden

Xtract: Am Beispiel einer existierenden und bereits eingebundenen simplen PQ-UDF wird die Anwendung schrittweise demonstriert.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    In diesem Beitrag unseres Blogs wurde Ihnen aufgezeigt, wie eine einfache Benutzerdefinierte PQ-Funktion … Weiterlesen

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UDF (Benutzerdefinierte Funktion) in Power Query einbinden

Xtract: Detaillierte Erklärung, wie Sie eine (nicht selbst erstellte, „gelieferte“) PQ-UDF (benutzerdefinierte Power Query-Funktion) in Ihr Projekt einbinden können.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Mitunter wird Ihnen von externen Quellen (beispielsweise aus Foren) … Weiterlesen

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Mehrfach-Werte einer Liste behalten …

Xtract: Aus einer umfangreichen Liste sollen alle nur 1 Mal existierenden Werte entfernt und anschließend die Duplikate gelöscht werden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Unikat-Werte einer Liste entfernen und anschließend Duplikate löschen In einem Forum wurde die Anfrage … Weiterlesen

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Maximum von „Laufende Summe“ („running total“)

Xtract: Bedingt durch Negativwerte einer Liste ist die laufende Summe nicht immer progressiv (aufsteigend). Unterschiedliche Wege führen zum Ziel, die Zeit-aktuelle Summe zu berechnen. Per Formel bei (relativ) wenigen Daten Um mit den gleichen Daten zu arbeiten wie ich, schreiben … Weiterlesen

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PQ: Definierte Anzahl leerer Spalten einfügen

Xtract: In eine existierende Kreuztabelle per Power Query nach jeder existierenden Spalte eine definierte Anzahl von komplett leeren Spalten einfügen (warum auch immer).   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Erstellt mit Excel 2019, in … Weiterlesen

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Anzahl der Spalten in einer Abfrage

Xtract: Mit Power Query berechnen(lassen), wieviele Spalten in einer Abfrage vorhanden sind (relevant ist die Anzahl der Überschriften). Hier werden 2 Wege aufgezeigt.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wie viele Spalten hat die Abfrage? Es … Weiterlesen

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ꜛ Tabellenspalten in Power Query sortieren (3)

Xtract: In Power Query ist das Sortieren von Spalten so ähnlich wie bei einer Intelligenten Excel-Tabelle. Einige Besonderheiten erleichtern gewiss das Leben vieler Anwender… Teil 2: Leere Zellen ans Ende sortieren.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in … Weiterlesen

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ꜛ Tabellenspalten in Power Query sortieren (1)

Xtract: In Power Query ist das Sortieren von Spalten so ähnlich wie bei einer „Intelligen­ten“ Excel-Tabelle. Einige Besonderheiten erleichtern gewiss das Leben vieler Anwender…   Wissensstand: Level 1 ⇒ Power Query für Einsteiger – Keine/kaum Vorkenntnisse in PQ Spalten in Power … Weiterlesen

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ꜛ Daten in PQ importieren → Aus CSV / Text (2)

Xtract: Import von Daten einer externen Datei im Text-Format (*.CSV, *.TXT, *.PRN, …) mittels Power Query. Dieser Beitrag ist für absolute Einsteiger ohne Vorwissen geeignet. Teil 2 (hier finden Sie Teil 1, „echte“ *.csv, keine Besonderheiten) Wissensstand: Level 1 ⇒ … Weiterlesen

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ꜛ Daten in PQ importieren → Aus CSV / Text (1)

Xtract: Import von Daten einer externen Datei im Text-Format (*.CSV, *.TXT, *.PRN, …) mittels Power Query. Dieser Beitrag ist für absolute Einsteiger ohne Vorwissen geeignet. Teil 1, *.csv ohne Besonderheiten. Wissensstand: Level 1 ⇒ Power Query für Einsteiger – Keine … Weiterlesen

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Der „wahre“ M-Code

Wissensstand: Level 4 ⇒ GUT! in PQ, Verständnis für das Programmieren   Die überwiegende Anzahl der PQ-User schätzt Power Query wegen der (meist) recht einfachen Handhabung. Sehr viele der Arbeitsschritte bei Standard-Auswertungen einer Tabelle lassen sich per Mausklick erledigen. In … Weiterlesen

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$ PQ: Letzte 4 Spalten (dynamisch) extrahieren

Dieser Beitrag dient ausschließlich dazu, Ihnen einen Einduck, die Inhalte eines oder mehrerer Artikel zu vemitteln, welche wir Ihnen gegen eine geringe Spende zur Verfügung stellen. Ihr finanzieller Beitrag dient der Kostendeckung für diese werbefreie Internet-Präsenz und ist auch für … Weiterlesen

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ꜛ PQ – Filtern (Datum / kalendarische Daten)

Xtract: In/per Power Query eine Abfrage nach Datum (kalendarische Daten) in verschiedenen Zeitbereichen filtern.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Power Query für Einsteiger – Keine/kaum Vorkenntnisse in PQ In Power Query ist das filtern von Daten aller Art ähnlich problemlos möglich … Weiterlesen

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$ (IV) PQ: Montag einer (ISO) Kalenderwoche berechnen

Xtract: Auf der Basis des Jahres und der Kalenderwoche soll das Datum des Montags der entsprechenden Woche nach ISO berechnet werden. Der Wochenbeginn ist also der Montag und die KW wird auch anders berechnet als in den USA.   Wissensstand: Level … Weiterlesen

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$$ (IV) PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

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$ PQ: (Alle) Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe in einem Arbeitsgang importieren

Xtract: Alle oder ausgewählte Arbeitsblätter einer Mappe (Workbook) mit wenigen Arbeitsschritten importieren. Die Basis-Version stelle ich Ihnen hier kostenfrei zur Verfügung, die erweiterte Komfort-Version erhalten Sie gegen eine Spende von € 4,00.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas … Weiterlesen

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$$ (V) PQ: Fertigungsdauer in Werktagen (Spezial)

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$ PQ: Fertigungsdauer in Werktagen (Spezial), Kurzform

Xtract: Lösung einer Anfrage aus einem Forum. Für mehrere Produkte sollen die jeweiligen Wektage (unter berücksichtigung der Feiertage) mit PQ berechnet werden. Dieser Beitrag ist eine Kurzform mit knappen bis keinen Erklärungen des Weges zum Ziel.   Wissensstand: Level 3 ⇒  … Weiterlesen

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PQ: Liste / Abfrage der 12 Monate erstellen

Xtract: Die 12 Monatsnamen per Power Query generieren; Fremdsprachen sind möglich, auch nicht im Januar beginnende Geschäftsjahre in korrekter Anordnung   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Es gibt durchaus eine ganze Reihe von Situationen, wo eine … Weiterlesen

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PQQ: Alter in Jahren berechnen

Mitunter ist es erforderlich das Alter einer Person zu berechnen. In Excel selbst gibt es verschiedene Wege, in Power Query stelle ich Ihnen einem möglichen Weg vor, der ganz ohne Formeln auskommt und natürlich auch richtig rechnet. Und um das … Weiterlesen

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$$ (V) PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

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$ PQ: Datenliste als Filter-Kriterium verwenden

Xtract: Mittel- und Großstädte Deutschlands aus einem Web-Import (Wikipedia) in Power Query so filtern, dass eine Excel-Tabelle die dynamischen Filter-Kriterien für die Komplett-Aufstellung darstellt. Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Die Einträge einer Excel-Liste … Weiterlesen

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ꜛ PQQ: Schließen & laden vs. Schließen & laden in…

Xtract: In Power Query werden meist zwei unterschiedliche Methoden verwendet, die Abfrage abzuschließen: Schließen & laden bzw. Schließen & laden in… Die wichtigsten Unterschiede werden hier verständlich aufgezeigt.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Die ungleichen Geschwister Schließen & … Weiterlesen

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PQ: Jeweils letzten Datensatz einer Gruppe filtern

Xtract: Mittels Power Query soll aus eine Tabelle der jeweils letzte Datensatz (Zeile) einer zusammengehörenden Gruppe gefiltert werden. 2 mögliche Lösungswege: Das Datum und ein eingefügter Index.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Fragestellung in einem … Weiterlesen

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PQ: Wer hat heute Geburtstag?

Xtract: Aus einer Liste von 1.000 Namen und Geburtstagen sollen jene Personen in eine getrennte Tabelle geschrieben werden, die heute Geburtstag haben; und das Alter wird auch berechnet.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Wer hat … Weiterlesen

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PQ: Tägliche Aktualisierung eines Reports

Täglich 1 neuen Report per Power Query aktualisieren, Praxis-Beispiel In vielen Organisationen ist es Standard, dass ein- oder mehrmals täglich ein Report generiert wird, der dann immer wieder auf die gleiche Weise ausgewertet werden soll. Für solch eine Aufgabe ist … Weiterlesen

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$$ (X) PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (Lösungsweg)

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$ PQ: Summe der letzten 5 Fundstellen ohne Duplikate an definierter Position (nur Lösung)

Xtract: In einer dynamischen Liste sollen die letzten 5 definierten Begriffe summiert werden, wobei Dubletten nicht berücksichtigt werden.   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Die Summe der letzten 5 Fundstellen eines definierten Begriffs berechnen, … Weiterlesen

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$$: Mehrere Spalten per Power Query untereinander geordnet platzieren

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$: Mehrere Spalten untereinander geordnet platzieren (Leseprobe)

Xtract: Kurz erklärt: Mittels Power Query mehrere nebeneinander liegende Spalten untereinander anordnen. Hier eine auf Dauer gesehen komfortable Möglichkeit, wenn die Überschriften nicht sortiert sind… 😎 Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ Leseprobe: Komfortabel … Weiterlesen

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PQ: Zuordnung Kunde – Postleitzahlbereich (PLZ, ZIP-Code) – Mitarbeiter

Xtract: Kunden sollen aufgrund der PLZ einem betreuenden Mitarbeiter zugeordnet werden. Die PLZ liegen dabei sehr selten einzeln sondern meist in Nummernblöcken „von … bis“ vor. Per Power Query werden die PLZ-Blöcke in die einzelnen PLZ gesplittet.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides … Weiterlesen

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PQ: Ziffernfolgen (ohne Trennzeichen) zu Datum, Uhrzeit, IP, … konvertieren (2)

Xtract: Ziffernfolgen, beispielsweise Uhrzeiten, kalendarische Daten, IP-Adressen, … die ohne Trennzeichen als Text eingegeben oder importiert worden sind,  mit Power Query zu Uhrzeit, Datum, IP, … mit den Trennzeichen konvertieren. Hier: Datums-Werte & IPs.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, … Weiterlesen

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Welches Datum ist das Naheste zu einem Referenz-Datum?

Xtract: Mittels Power Query das Datum der letzten Aktivität vor (beispielsweise) einem Vertragsabschluss und die daraus resultierenden Differenztage berechnen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Differenz-Tage berechnen und letztes Datum vor einem Referenzdatum erkennen In einem … Weiterlesen

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ꜛ Feldnamen in Formel übernehmen

Im Formel-Editor müssen Feldnamen stets in eckige Klammern eingefasst werden. Das ist aber nicht der einzige Unterschied. In manchen Fällen muss noch zusätzlich das Raute-Zeichen (#, Hashtag) zusätzlich verwendet werden. Um solch logische als auch Tippfehler zu vermeiden empfehle ich … Weiterlesen

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ꜛ Excel-Daten in den Abfage-Editor importieren

Xtract: Daten einer Excel-Tabelle oder tabellarischen Aufstellung sollen zur weiteren Auswertung in den Power Query-Editor importiert werden. Kurz & knapp, wie das typischerweise geschieht.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung     Alle Daten, welche in Power Query bearbeitet bzw. ausgewertet … Weiterlesen

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ꜛ Daten in PQ importieren → Aus Tabelle / Bereich

Xtract: Import von Daten einer Excel-Tabelle oder eines benannten Bereichs der aktuellen Arbeitsmappe in Power Query. Dieser Beitrag ist für absolute Einsteiger ohne Vorwissen geeignet.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Power Query für Einsteiger – Keine Vorkenntnisse in PQ Datenimport (diese … Weiterlesen

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ꜛ Erste Schritte in Power Query

In diesem Beitrag habe ich eine Liste/Tabelle erstellt, wo unterschiedliche Links zu Beiträgen dieses Blogs aufgeführt sind. Jeder dieser Beiträge ist für Einsteiger in Sachen Power Query geeignet. Wenn Sie diese verlinkten Beiträge in Anlehnung an die gegebene Reihenfolge oder … Weiterlesen

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Monatsweiser Umsatzvergleich, Differenz-%%

Xtract: Power Query für Einsteiger, Vergleich von Monatsumsätzen des aktuellen und des Vorjahres mit Berechnung der prozentualen Differenzen.   Wissensstand: Level 2 ⇒ Power Query für Einsteiger – Kaum Vorkenntnisse in PQ Monatsweiser Umsatzvergleich, prozentuale Differenz (absolut und relativ) Prolog In … Weiterlesen

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$ PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (4)

Xtract: Vervielfältigen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Ähnliche Daten wie in Teil 3, unterschiedliche Präfix-Längen, alle PQ-Versionen aber deutlich weniger Schritte und mehr M-Code. Wissensstand: Level 3 ⇒ Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query … Weiterlesen

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$$ PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (4)

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Jubiläums-Beitrag: Umsätze mehrerer Monate als Kreuztabelle

Xtract: In einzelnen Files sind für jeden Monat Umsätze unterschiedlicher Produkte erfasst. Nicht jedes Produkt ist in jedem Monat verkauft worden. In einer Kreuztabelle sollen die Monate dynamisch ergänzt werden.   Wissensstand: Level 1 ⇒ Einsteiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Umsätze mehrerer Monate … Weiterlesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (3)

Xtract: Vervielfältigen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Ähnliche Daten wie in Teil 2   Wissensstand: Level 3 ⇒  Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse in Power Query    Alle Power Query-Versionen Im vorherigen Kapitel dieser Trilogie haben Sie … Weiterlesen

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PQ: Ziffernfolgen (ohne Trennzeichen) zu Datum, Uhrzeit, IP, … konvertieren (1)

Xtract: Ziffernfolgen, beispielsweise Uhrzeiten, kalendarische Daten, IP-Adressen, … die ohne Trennzeichen als Text eingegeben oder importiert worden sind,  mit Power Query zu Uhrzeit, Datum, IP, … mit den Trennzeichen konvertieren. Hier: Uhrzeiten   Wissensstand: Level 2 ⇒ Solides Basiswissen in Excel, etwas Erfahrung … Weiterlesen

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PQ: Listeneinträge / Zeilen vervielfachen (Spezial) (2)

Xtract: Vervielfältigen von Zeilen einer Liste, fortlaufende Nummerierung nach in Spalten hinterlegten Werten (von..bis). Gleiche Daten wie in Teil 1, der Weg ist anders und bedingt eine Excel-Version ab 2019 bzw. 365. Wissensstand: Level 3 ⇒ Excel GUT!, mindestens Basis-Kenntnisse … Weiterlesen

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