Im ers­ten Teil die­ses Sem­i­nars ha­ben Sie sehr viel ken­nen gel­ernt. Um die Grund­la­gen zu ver­tiefen, wer­den Sie nun an ein­er recht ein­fachen Auf­gabe die Ba­sics und das Wis­sen um den Sinn, die Lo­gik der PT ver­tiefen. Für ver­schiedene Zwe­cke ha­ben wir hier im Blog eine Ta­bel­le mit den Na­men der Abge­ord­neten des deut­schen Bun­destages, Stand Mit­te 2015 ab­ge­legt. La­den Sie die­se Ta­bel­le hier erst ein­mal her­un­ter und öff­nen Sie die Map­pe. Da­nach stellt sich das etwa so dar:

Die Roh­dat­en der Mit­glieder des Bun­destages

So weit, so gut. Aber ir­gend et­was fehlt doch da. Las­sen Sie doch ein­fach ein­mal den ers­ten Teil die­ses Sem­i­nars Re­vue pas­sie­ren oder schau­en Sie sich noch ein­mal die Klein­brot-Ta­bel­le an. Was ist hier grundle­gend an­ders?

Kei­ne Zah­len. Rich­tig. Aber das ist es nicht, was wir mei­nen. Ein viel wichtiger­er Punkt ist, dass die Dat­en kei­ne Über­schriften ha­ben. Und das soll­ten Sie so­fort an ers­ter Stel­le ma­chen. Fü­gen Sie in Zei­le 1 eine neue, lee­re Zei­le ein und schrei­ben Sie dort die pas­sen­den Über­schriften hin­ein. Wir ver­wen­den hier Name, Vor­name und Frak­tion.

Aus ver­schiede­nen Grün­den ha­ben wir uns zum Vor­satz ge­macht dass Dat­en, wel­che die Grund­lage ein­er Piv­ot­Table sein wer­den, als geord­nete Lis­te, als Intel­li­gente Ta­bel­le vor­liegen soll­ten. Ein sehr gro­ßer Vor­teil liegt dar­in, dass sich solch eine Ta­bel­le dy­na­misch an­passt und sich dann die PT auch dar­an automa­tisch an­passt. Um das zu erre­ichen, Klick­en Sie erst ein­mal irgend­wo in den Daten­bere­ich, StrgT, die An­ga­be des Bere­ichs über­prüfen und dar­auf acht­en, dass das Häk­chen bei der Op­ti­on Über­schriften … geset­zt ist. Die neue Op­tik fällt so­fort ins Auge:

Die Dat­en als Intel­li­gente Lis­te for­matiert

We­ni­ger auf­fäl­lig ist, dass nun auch ein neu­er Me­nü­punkt dazu gekom­men ist. Ganz rechts stellt sich das so dar:

Tabel­len­tools

Wenn Sie dar­auf Klick­en, wird sich die Rib­bon-Leiste kom­plett an­ders dar­stel­len:

Die Sym­bol-Leiste der Ta­bel­len-Tools

Je nach Grö­ße des Excel-Fen­sters kön­nen in recht­en Bere­ich auch ver­schiedene Mus­ter für die far­bliche Gestal­tung an­ge­zeigt wer­den, wel­che sich hier hin­ter dem Sym­bol Schnell­for­matvor­la­gen (ganz rechts) ver­ber­gen. Im lin­ken Drit­tel erken­nen Sie auch in der Grup­pe Tools den Punkt Mit Piv­ot­Table zusam­men­fassen. Ein Klick dar­auf, den Bere­ich­sna­men Ta­bel­le1 so be­las­sen und OK.

Die nun fol­gende Auf­gabe soll­ten Sie ohne Hil­fe hin­bekom­men. Die Fragestel­lung: Wie vie­le Mit­glieder hat jede Frak­tion? Es be­darf aber den­noch ein­er Erk­lärung, da­mit Sie die Auswer­tung rich­tig ver­ste­hen kön­nen: Die Mit­glieder, wel­che aus den ver­schieden­sten Grün­den nicht mehr der Frak­tion ange­hören, sind in den Roh­dat­en im Feld Frak­tion mit ei­nem Stern­chen gekennze­ich­net. Der Ein­fach­heit hal­ber mö­gen die hier erst ein­mal eine ei­ge­ne „Frak­tion” bil­den. In der kom­menden Fol­ge wer­den wir dann gemein­sam erar­beit­en, wie sol­che nicht mehr den Frak­tio­nen ange­hören­den Na­men aus­geschlossen wer­den kön­nen. Auf der Ba­sis der bekan­nten Ta­bel­le soll das Ergeb­nis so ausse­hen:

An­zahl der Mit­glieder je Frak­tion

Ha­ben Sie es hin bekom­men? Wir den­ken, dass die Grund­la­gen aus dem ers­ten Teil ge­legt sind und Sie das Feld Frak­tion in den Bere­ich ZEI­LEN gezo­gen ha­ben (oder nur ein­fach das Häk­chen set­zten) und dann das gle­iche Feld noch ein­mal in den Bere­ich ∑ SUM­ME gezo­gen ha­ben.

Da­mit Sie auf die­sem Stand auf­bauen kön­nen, soll­ten Sie die Map­pe un­ter ei­nem beliebi­gen Na­men spe­ich­ern. Wir schla­gen Klein­Pi­vot_02 als Na­men vor, dann find­en Sie die Dat­en leicht wie­der, denn auch wir wer­den uns auf den Na­men be­zie­hen.

Klein­Pi­vot Über­sicht

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