Archiv der Kategorie: Ohne Makro/VBA

Lösun­gen, die ohne VBA bzw. Makros auskom­men. Also „plain Excel”.

Währung USD -> EUR darstellen

Darstel­lung unter­schiedlich­er Währungs­for­mate Als ein­fach­es Beispiel sei die Zahl 12345,67 gegeben. Die wird ja auch genau so in ein­er Zelle dargestellt, wenn die Stan­­dard-For­­matierung beim Zahlen­for­mat ver­wen­det wird. In dem Moment, wo Sie Währung oder Buch­hal­tung als Zahlen­for­mat ver­wen­den, stellt sich die Zahl … Weit­er­lesen

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EAN-13 aus *.csv importieren

13-stel­li­gen EAN-Code aus ein­er *.csv importieren Beim scan­nen von Waren, Pro­duk­ten, Ver­sandgütern, etc. wer­den die erfassten Dat­en fast immer als Text­datei im *.csv-For­­mat angelegt. Dieses Dateifor­mat kann von den ver­schieden­sten Pro­gram­men und Sys­te­men gele­sen und kor­rekt inter­pretiert wer­den. In der über­wiegen­den … Weit­er­lesen

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Datum/Zeit im Zeitraum?

Liegt ein Datum oder eine Zeit in einem definiertem Zeitraum? Nicht sel­ten stellt sich die Frage, ob ein bes­timmtes Datum oder eine gegebene Uhrzeit in einem zu ver­gle­ichen­den Zeitrah­men liegt. Die Frage kann laut­en, ob der 25.12. ein Feiertag ist … Weit­er­lesen

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Zeilen mit Inhalt kopieren

Nur Zeilen mit einem beliebi­gen Inhalt kopieren Die Auf­gabe ist klar: Es sollen auss­chließlich Zeilen in ein anderes Tabel­len­blatt kopiert wer­den, die irgend einen Inhalt haben. Das kön­nen Werte oder Formeln sein. Prinzip­iell gibt es zwei Wege: „Zu Fuß” oder … Weit­er­lesen

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Stichproben (rhythmisch)

Stich­proben im regelmäßi­gen Rhyth­mus Im Muster-Ein­­gang eines Labors wer­den alle Liefer­un­gen in ein­er Excel-Tabelle mit der laufend­en Num­mer (Spalte A) und der Char­­gen-Num­mer (Spalte B) erfasst. Eine Charge kann unter­schiedliche Ein­gangsnum­mern haben. Jedes Muster wird let­z­tendlich zwecks Archivierung in ein geson­dertes Lager ver­bracht. Das Ziel: … Weit­er­lesen

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KleinPivot (1) – Kleinbrot [ 1 ]

Bäck­erei Klein­brot, Piv­ot-Auswer­tung Vor­ab ange­merkt Zugegeben, der ober­ste Titel („Klein­Piv­ot”) ist vielle­icht etwas irreführend aber er soll auch das Inter­esse der Leser weck­en, die sich bis­lang nicht an Piv­ot-Tabellen her­an gewagt haben und vielle­icht ein kleines, leicht nachzu­vol­lziehen­des Beispiel suchen. … Weit­er­lesen

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Schnell zum Ende

Schnell zur let­zten Zeile/Spalte im Block In manchen Fällen ist es erforder­lich, rasch zur let­zten belegten Spalte oder Zeile in einem zusam­men­hän­gen­den Bere­ich zu gelan­gen. In den meis­ten Fällen wird dazu die Tas­tenkom­bi­na­tion Strg plus Pfeil­taste rechts/links oder oben/unten ver­wen­det. … Weit­er­lesen

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Zahlung überfällig?

Zahlungskon­trolle Die Auf­gabe Eine Auflis­tung (Liste) von Rech­nun­gen soll über­prüft wer­den, ob das Fäl­ligkeits­da­tum bere­its über­schrit­ten ist oder nicht. Alle über­fäl­li­gen Rech­nun­gen sollen in irgend ein­er Form deut­lich angezeigt wer­den. Hin­weise Für Übungszwecke und zur besseren Nachvol­lziehbarkeit haben wir Ihnen … Weit­er­lesen

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Zeitraumüberschreitung

Datum erre­icht: Markieren Die Auf­gabe: Wenn das Min­desthalt­barkeits­da­tum eines Lebens­mit­tels in n Tagen erre­icht ist, soll die entsprechende Zeile anders for­matiert wer­den und der Verkauf­spreis um einen definierten Prozentsatz gesenkt wer­den. Zugegeben, so ganz real­ität­snah ist das nicht, weil nor­maler­weise ver­schiedene … Weit­er­lesen

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Zellen mit Inhalt

Zellen mit Inhalt selek­tieren oder markieren Um Zellen mit Inhalt zu markieren oder auszuwählen gibt es mehrere Wege. Zur Klar­stel­lung der Begrif­flichkeit hier meine Def­i­n­i­tio­nen: Selek­tieren: Auswählen der Zellen. Mehrere Zellen müssen nicht benach­bart sein. Per Hand wür­den Sie mit Shift … Weit­er­lesen

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Bereichsnamen

Bere­ich­sna­men erhöhen die Trans­parenz Ein­gangs-Beispiel Bere­ich­sna­men kön­nen eine enorme Erle­ichterung bei der Arbeit mit Excel darstellen. Wenn diese Namen geschickt und sin­nvoll vergeben wer­den, dann kön­nen son­st sehr trock­ene und nicht wirk­lich auf den ersten Blick aus­sagekräftige Formeln plöt­zlich „sprechen”! … Weit­er­lesen

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Daten, Mac ↔ Win

Date­naus­tausch Excel Mac und Excel Win­dows Der „Nor­mal­fall” Im Grund genom­men kann man zu Recht sagen: „Excel ist Excel ist Excel.” Dat­en sind ohne Prob­leme zwis­chen den bei­den Plat­tfor­men aus­tauschbar. Aber wie gesagt, „Im Grund genom­men”. Alles funk­tion­iert pri­ma und … Weit­er­lesen

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Summe eines gefilterten Bereichs

Summe für einen gefilterten Bere­ich bilden Eine Summe für einen unge­filterten Bere­ich zu bilden, das ist kein Prob­lem. Entwed­er die SUMME()-Formel per Hand eingeben oder ein Klick auf das entsprechende Sym­bol. Das sieht aber etwas anders aus, wenn der Bere­ich … Weit­er­lesen

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Datum US nach DE

US-Datum, Import aus *.csv Das Prob­lem Ein immer wieder auftre­tendes Problem(chen) ist es, wenn aus amerikanis­chen Sys­te­men kalen­darische Dat­en im Textfor­mat (beispiel­sweise *.csv) exportiert wer­den und diese in ein­er deutschen Umge­bung weit­er ver­ar­beit­et wer­den sollen. Das ist mitunter richtig frus­trierend. … Weit­er­lesen

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Preisspanne in Prozent

Mehrere Preise – Dif­ferenz in Prozent berech­nen Gegeben ist eine Tabelle mit zehn teils unter­schiedlichen Preisen für ein Pro­dukt. Es soll nun berech­net wer­den, wie hoch die Dif­ferenz zwis­chen dem höch­sten und dem niedrig­sten Preis ist. Grund­sät­zlich sind dabei zwei … Weit­er­lesen

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Null-Werte nicht anzeigen

Null-Werte im Tabel­len­blatt nicht anzeigen Manch­mal ist es erwün­scht, dass Null-Werte nicht angezeigt wer­den sollen. Das soll dann natür­lich nur Zellen betr­e­f­fen, wo wirk­lich null als Ergeb­nis oder Eingabe ste­ht. Die Zahl 10 enthält auch eine null aber das soll … Weit­er­lesen

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Prozentuale Verteilung

Rezept auf neue Men­ge­nangaben umrech­nen Vielfach existiert ein Rezept für eine Zubere­itung, beispiel­sweise Kuchen. Gegeben ist der prozen­tuale Anteil jed­er einzel­nen Zutat. Es soll nun bei Eingabe ein­er beliebi­gen Menge berech­net wer­den, wie viel Gramm (oder jede andere beliebige Maßein­heit) … Weit­er­lesen

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Doppeltes Minus – als Operator

Dop­pelmi­nus vor ein­er Funk­tion? In manchen Foren­beiträ­gen oder auch an ander­er Stelle ist Ihnen vielle­icht schon ein­mal eine Formel untergekom­men, die mit einem dop­pel­ten Minus begin­nt. Das kön­nte bei­spiels­weise so ausse­hen: =- ‑TEIL(A1; 6; 10). Hin­weis: Zwis­chen den bei­den Minus-Zeichen … Weit­er­lesen

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Zeilen löschen

Zeilen mit bes­timmten Inhal­ten löschen Excel, alle Ver­sio­nen Immer wieder beliebt: Es sollen per VBA Zeilen gelöscht wer­den, welche eine bes­timmte Bedin­gung erfüllen. Im fol­gen­den Beispiel sollen alle Zeilen ab Zeile 11 gelöscht wer­den, wo in Spalte C ein a oder ein … Weit­er­lesen

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Widerspenstige Leerzeichen

Leerze­ichen sind keine Leerze­ichen Excel, alle Ver­sio­nen Die Über­schrift mag Sie etwas ver­wirren. Leerze­ichen sind doch ganz klar definiert und auch ein­deutig zu sehen. Oder doch nicht? Nein, nicht alles, was wie ein Leerze­ichen aussieht, ist auch ein solch­es. Es … Weit­er­lesen

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Haushaltsbuch

Ver­schiedene Haushalts­büch­er Wenn Sie ein­mal die Such­mas­chine Ihres Ver­trauens *) bemühen und die Begriffs­kom­bi­na­tion „Haushalts­buch Excel” bzw. „Haushalt­buch Excel” eingeben, dann wer­den Sie mehr als aus­re­ichend Tre­f­fer bekom­men. Den­noch finde ich es wichtig, dieses The­ma ein­mal von ein­er anderen Seite … Weit­er­lesen

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Nur wichtige Daten zeigen

Bessere Über­sicht durch aus­ge­blendete Spal­ten Mitunter ist es hil­fre­ich, wenn in ein­er Tabelle nur jene Dat­en einge­blendet sind, die für den jew­eili­gen Bear­beit­er inter­es­sant und wichtig sind. Es geht dabei nicht darum, dass er oder sie auf manche Zeilen oder … Weit­er­lesen

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Text wird zu Datum

Eingabe als Text wird zu einem Datum Manch­mal kann das „Mit­denken” von Excel ganz schön nervig sein. Sie geben bei­spiels­weise Pro­duk­t­num­mern oder andere Zif­fernkom­bi­na­tio­nen ein, die durch ein Minus-Zeichen einen Schrägstrich oder einen Punkt getren­nt sind. Beispiel­sweise 11–4, der 13⁄9 oder … Weit­er­lesen

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Datenimport, diverse Formate

Dat­en ver­schieden­er For­mate importieren, ein­fü­gen, verknüpfen Ken­nen Sie das Sprich­wort: „Wer die Wahl hat, hat die Qual!” Richtig, und so ist das auch in Excel, wenn Sie Dat­en von der Fest­plat­te in Ihr Arbeits­blatt bekom­men wollen. Ver­schie­dene einzelne Vorge­hensweisen für oft … Weit­er­lesen

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„Minus”-Zeiten

Sin­nvoller Umgang mit neg­a­tiv­en Zeitwerten Excel, alle Ver­sio­nen Immer wieder beliebt und immer wieder ein Ärg­er­nis: Neg­a­tive Zeit­en und Excel. Zuge­ge­ben, auch ich ärg­ere mich ständig darüber und kann ein­fach nicht ver­ste­hen, dass Micro­soft nicht wil­lens oder vielle­icht auch nicht … Weit­er­lesen

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Feiertage berechnen (Excel-Tabelle)

Feste und bewegliche Feiertage Ein immer wiederkehren­des The­ma, die Feiertage. Wenn die alle auf einem fes­ten Tag liegen wür­den wie beispiel­sweise Neu­jahr, dann wäre das alles ganz leicht. Aber es gibt da ja noch die beweglichen Feiertage, die in Deutsch­land … Weit­er­lesen

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Zeitfenster

Liegt eine Zeit inner­halb eines Zeit­fen­sters? Am Beispiel ein­er Zeit­er­fas­sung für Per­son­al soll fest­gestellt wer­den, ob der Arbeits­be­ginn inner­halb eines gegebe­nen Zeit­fen­sters liegt. Das Arbeit­sende soll hier nicht erörtert wer­den, kann aber nach dem gle­ichen Prinzip in eine Tabelle einge­fügt … Weit­er­lesen

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Diagramme mit Lücken

Lin­ien­di­a­gramm mit Daten­lück­en Excel, alle Ver­sio­nen Fol­gende Sit­u­a­tion ist gar nicht ein­mal so sel­ten: Umsatz­dat­en wer­den von ein­er Soft­ware (SAP, Ora­cle, …) als Excel-Datei (*.xls, *.xlsx, eventuell auch *.csv) für beispiel­sweise jeden Monat erstellt. Diese einzel­nen Berichte mit den Dat­en, … Weit­er­lesen

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Doppelte Werte markieren

Manch­mal ist es hil­fre­ich oder erforder­lich, dop­pelte Werte eines Bere­ichs in ein­er Tabelle zu find­en. Wenn es nur darum geht, diese darzustellen und nicht darum, Dublet­ten zu löschen, dann bietet sich eine far­bliche Her­vorhe­bung, eine Markierung an. Mit Excel ab … Weit­er­lesen

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Jede n’te Zeile kopieren (plain Excel)

Jede n’te Zeile kopieren (ohne VBA) Die Auf­gabe Aus ein­er beste­hen­den Tabelle soll (beispiel­sweise) jede vierte Zeile in ein neues Tabel­len­blatt der gle­ichen Arbeitsmappe kopiert wer­den. Es gibt eine Über­schrift-Zeile in der Quell-Tabelle, welche getren­nt in die Ziel-Tabelle kopiert wer­den … Weit­er­lesen

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Nur sichtbare Zellen kopieren

Nur sicht­bare Zellen kopieren Bei vie­len Gele­gen­heit­en stellt sich die Forderung, dass aus einem gefilterten Bere­ich nur die sicht­baren Zellen kopiert und an ander­er Stelle wieder einge­fügt wer­den sollen. Per Hand ist das ja noch ganz nachvol­lziehbar, in VBA ist … Weit­er­lesen

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Produktionsvergleich

Wöchentlich­er Ver­gle­ich ein­er Pro­duk­tion In ein­er Pro­duk­tion ist vielfach Kon­ti­nu­ität wichtig. Abwe­ichun­gen sind nicht immer gewollt. Und wenn schon, dann ide­al­er­weise nach oben. Meist wird ein Chart (Dia­gramm) für die Entwick­lung von Pro­duk­tion­s­men­gen einge­set­zt, es kann aber auch mit ein­er … Weit­er­lesen

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Anwesenheitsliste

Erstellen ein­er wöchentlichen Anwe­sen­heit­sliste Die Auf­gabe Jede Woche soll eine Anwe­sen­heit­sliste aus­ge­druckt wer­den, in welch­er die Namen von Kursteil­nehmern bere­its erfasst sind. Es soll möglichst so sein, dass so wenig Eingaben und Änderun­gen erforder­lich sind. Die fer­tige Lösung Es führen … Weit­er­lesen

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MiniTipps: Tabelle und Zelle

Tipps und Tricks rund um Tabelle und Zelle Wech­seln zwis­chen mehreren Fen­stern Wenn Sie ver­schiedene Arbeitsmap­pen (Excel-Dateien) geöffnet haben, gibt es in allen Excel-Ver­­sio­­nen einen schnellen Weg, zwis­chen den Fen­stern zu wech­seln: StrgF6, und Excel schal­tet zwis­chen den Arbeitsmap­pen / … Weit­er­lesen

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MiniTipps: Text und Eingabe

Tipps und Tricks rund um Text und Eingabe Text ohne For­matierung kopieren Beim „nor­malen” kopieren von Zellen wer­den auch die For­matierun­gen mit kopiert und über­nom­men. Wollen Sie nur die Inhalte ein­er oder mehrerer Zellen an der Ziel­po­si­tion ein­fü­gen, dann gehen … Weit­er­lesen

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Bedingte Formatierung (ab Excel 2007)

Bed­ingte For­matierung → Ganze Zeile Ab Excel 2007 In einem Forum habe ich ein­mal eine Anleitung auf eine Anfrage zum The­ma „Bed­ingten For­matierung” gegeben. Ich übernehme hier meinen Beitrag in weit­en Teilen so, wie er auch im Forum erschienen ist. … Weit­er­lesen

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Import aus US-Datenformat

Dat­en-Import aus US-Text­dateien (*.csv, *.txt, …) Excel, alle Ver­sio­nen Immer wieder ein Stolper­stein: Numerische Dat­en, die im US-For­­mat vor­liegen, sollen in einem deutschen Excel ver­ar­beit­et wer­den. So schön, wie es vielfach ist, dass Excel „mit­denkt”, so ärg­er­lich kann es manch­mal … Weit­er­lesen

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Fenster fixieren

Einen Fen­ster-Bere­ich fix­ieren Excel, alle Ver­sio­nen Oft ist eine Tabelle größer, sodass der Bild­schirm nicht genü­gend Platz bietet, um alles zu zeigen. Und das, obwohl die neueren Bild­schirme wesentlich mehr Dat­en anzeigen kön­nen als frühere Mod­elle. Solange Sie sich im … Weit­er­lesen

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Treppenhaus-Reinigung

Plan für eine Trep­pen­haus-Reini­gung Es gehört vielfach zu den Auf­gaben ein­er Hausver­wal­tung (oder auch des Haus­meis­ters), die wöchentliche Reini­gung des Trep­pen­haus­es zu organ­isieren. In einem kalen­darischen Plan wer­den die Wochen des Jahres aufge­führt und für jede Miet­partei angezeigt, wer wann … Weit­er­lesen

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Stichproben

Regelmäßige Stich­proben aus großen Daten­rei­hen Excel ab 2007 (und früher) Mess­rei­hen geben mitunter sehr viele Einzel­w­erte zu Pro­tokoll. Angenom­men, ein Sen­sor liefert jede zehn­tel Sekunde einen Wert an Excel, dann sind das 10 Werte in 1 Sekunde 600 Werte in … Weit­er­lesen

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Komfortable Datum- Zeiteingabe

Datum und/oder Zeit leichter eingeben Um den 24. Dezem­ber 2013 als Datum einzugeben, wer­den Sie nor­maler­weise so vorge­hen: 24 . 12 . 13 (oder 2013) Eingabe Das bedeutet, dass Sie die Zahlen bequem auf der Zehn­er­tas­tatur (der Tas­­tatur-Block rechts) eingeben, … Weit­er­lesen

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Hinweise zur Tabelle WVerweis()

Zusät­zliche Erk­lärun­gen zum Tabel­len­blatt WVERWEIS() Das Tabel­len­blatt bzw. der Inhalt bedarf einiger erk­lären­der Worte und Hin­weise. Diese find­en Sie hier: In Zeile 1 ste­hen die Monate des Jahres als Text. Auch wenn die kalen­darische Rei­hen­folge auf­steigend ist, so ist die alpha­betis­che Rei­hen­folge … Weit­er­lesen

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Hinweise zur Tabelle SVerweis()

Die Tabelle bzw. der Inhalt bedarf einiger erk­lären­der Worte und Hin­weise. Diese find­en Sie hier: In Spalte A und Spalte B ste­hen die Noten in numerisch­er Form und als Zeug­­nis-Text (Zeug­nis­note). A4 ist für den Fall gedacht, dass ein­mal eine Note bess­er … Weit­er­lesen

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Stundenabrechnung (1)

Stun­denabrech­nung Zum Ein­stieg eine sehr ein­fache Ver­sion Excel, alle Ver­sio­nen Immer wieder beliebt und immer wieder mit Prob­le­men behaftet: Stun­den­zettel für den Nach­weis der Arbeit­szeit oder zum Berech­nen des Ent­gelts. In diesem (ersten) Teil wer­den Sie einen sehr ein­fachen Nach­weis erstellen, … Weit­er­lesen

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Stundenabrechnung (2)

Stun­denabrech­nung Indus­triezeit und Stun­den­satz Excel, alle Ver­sio­nen Diese Auf­gabe aus dem glob­alen Bere­ich „Zeit und Datum” baut auf dem Train­ing­steil auf, wo die Grund­la­gen ein­er ein­fach gestal­teten Stun­denabrech­nung geschaf­fen wor­den sind. Die im Grund­sem­i­nar erar­beit­eten Dat­en find­en Sie im For­mat … Weit­er­lesen

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Stundenabrechnung (3)

Es gibt keinen Tex­tauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Stundenabrechnung (4)

Es gibt keinen Tex­tauszug, da dies ein geschützter Beitrag ist.

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Altersgruppen farblich hervorheben

Die Dat­en In einem unser­er Tipps sind für die Auf­gabe 100 Namen und Geburt­stage gener­iert wor­den.  Diese Datei ver­wen­den Sie nun, um von jed­er Per­son das Alter zu berech­nen und anschließend Alters­grup­pen far­blich her­vorzuheben. Da es in den Excel-Ver­­sio­­nen bis … Weit­er­lesen

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Noch ?? Tage bis zum Geburtstag

Anzahl der Tage bis zum Ter­min Die Auf­gabe scheint ganz ein­fach zu sein: „Wie viele Tage sind es noch bis zum näch­sten Geburt­stag?” Solch eine Tabelle ist rasch angelegt und im Prinzip heißt das ja: Tag_Der_Geburt_Aktuelles_Jahr – HEUTE(). Das haut … Weit­er­lesen

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Datum und/oder Uhrzeit einfügen

Datum und/oder Uhrzeit ein­fü­gen Excel, alle Ver­sio­nen Um das Datum oder die aktuelle Uhrzeit in eine Zelle einzufü­gen, gibt es ja zwei Excel-Funk­­tio­­nen: HEUTE() und JETZT(). Die erfüllen auch ihren Zweck. Allerd­ings ist der hier gewollte Effekt nicht immer erwün­scht: Der … Weit­er­lesen

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