Archiv der Kategorie: Ohne Makro/VBA

Lösun­gen, die ohne VBA bzw. Makros auskom­men. Also „plain Excel”.

Zeilenumbrüche in Spalten trennen

Mehrzeilge Zelle(n) in mehrere nebeneinan­der ste­hende Zellen aufteilen Immer wieder tauchen beispiel­sweise in Foren Fra­gen auf, wie mehrzeilige Zellen in mehrere Zellen aufgeteilt wer­den kön­nen. Dabei sind nicht Zellen gemeint, die wegen der For­matierung mehrzeilig sind, son­dern nur jene, wo … Weit­er­lesen

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Importierte Zeit-Werte ohne Doppelpunkt

Importierte Zeit-Werte sind ohne Dop­pelpunkt oder andere Tren­ner → zu hh:mm:ss,nnn Mitunter kommt es vor, dass beim Import von Dat­en die Zei­tangaben ohne Tren­ner sind, es fehlt der Dop­pelpunkt. Manche Sen­soren senden solch eige­nar­tige Werte als Pro­tokoll. Fast immer sind das auch … Weit­er­lesen

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Nummernblöcke von..bis pro Jahr

In einem Forum wurde (inhaltlich) fol­gende Frage gestellt: In ein­er Liste, begin­nend im Jahr 2013 sind fort­laufende Rech­nungsnum­mern vergeben. In einem getren­nten Bere­ich sollen nun die Num­mern­blöcke (von..bis) für jedes Jahr aus­gegeben wer­den. Eine mögliche Lösung wird in dieser Datei aufgezeigt. … Weit­er­lesen

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PQ-Basics (1): Web-Abfragen mit Power Query

Xtract: Das Inter­net als Daten­quelle für sich ständig aktu­al­isierende Dat­en. Diese wer­den nach dem Import auf ver­schiedene Weisen aus­gew­ertet, ein­schließlich Bed­ingter For­matierung und ein­er Piv­ot­Table.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Mit­tels Pow­er Query (immer) aktuelle Dat­en aus dem Netz, … Weit­er­lesen

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Unsortierte Listen / Tabellen zurücksetzen

Eine nicht sortierte Zusam­men­stel­lung von Dat­en so vor­bere­it­en, dass nach ein­er Sortierung ein­er beliebi­gen Spalte der ursprüngliche (unsortierte) Zus­tand wieder hergestellt wer­den kann. Weit­er­lesen

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Bereich(e) markieren

Einen oder mehrere Bere­ich markieren Eigentlich ist es ja kein The­ma, einen bes­timmten Bere­ich eines Arbeits­blattes zu markieren. Eigentlich, denn es führen ja viele Wege zum Ziel und nur wenn Sie Alter­na­tiv­en ken­nen, kön­nen Sie sit­u­a­tion­s­gerecht auswählen. Stan­dard (1) Was … Weit­er­lesen

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Transponieren „Spezial” mit Power Query

Durch spezielles transponieren mit Pow­er Query für Piv­ot-Tabelle vor­bere­it­en *  *  *   Begleit-Video auf YouTube   *  *  * Hin­weis: Pow­er Query ist erst ab der Ver­sion Excel 2010 ein­set­zbar. Mehr dazu kön­nen Sie hier nach­le­sen. Wenn Sie eine frühere Ver­sion ver­wen­den oder Excel für den Mac, dann zeigen … Weit­er­lesen

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Kreuztabelle pivot-fähig umgestalten

Eine Kreuzta­belle so umstruk­turi­eren, dass eine sin­nvolle Piv­ot-Auswer­tung gelingt Vielfach liegen auszuw­er­tende Dat­en in der Form vor, dass wir User einen raschen Überblick haben. Typ­is­cher­weise ist das eine XY-Matrix mit den entsprechen­den Beze­ich­n­ern links und ober­halb der eigentlichen Dat­en. Als … Weit­er­lesen

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Arbeitszeitberechnung (keine Nullwerte)

Arbeit­szeit­berech­nung, Null­w­erte unter­drück­en Eine mehr oder weniger typ­is­che Arbeit­szeit-Berech­­nung (ohne wesentliche For­matierung, ohne Pausen und hier sehr spar­tanisch) sieht beispiel­sweise so aus: In Spalte D wird die Arbeit­szeit mit fol­gen­der Formel berech­net: =C2-B2 und solange keine Eingaben gemacht wer­den, ste­ht … Weit­er­lesen

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Zeilen eines zeitlichen Bereichs löschen

Xtract: Zeilen ein­er Liste löschen, wenn die Spalte mit einem Datum außer­halb eines definierten Bere­ichs (von..bis) liegt.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ Ein­steiger in PQ, keine/kaum Erfahrung    Alle Aufträge / Rech­nun­gen bis (beispiel­sweise) zum Jahr 2015 löschen In ein­er Excel-Auf­stel­lung wer­den alle Rech­nun­gen … Weit­er­lesen

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Absolut vs. relativ

Absolute Adressierung oder  Rel­a­tive Adressierung? Zugegeben, Ein­steiger verzweifeln mitunter an dieser Eigen­heit des Excel. Auf der einen Seite steckt viel Logik hin­ter den bei­den Adressierungs-Möglichkeit­en, ander­er­seits muss jed­er Anwen­der diese Logik abso­lut beherrschen. – Aus meinen Schu­lun­gen habe ich hier ein­mal eine … Weit­er­lesen

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Erster/Letzter Arbeitstag

Ersten/Letzten Arbeit­stag im Monat berech­nen Der erste bzw. let­zte Arbeit­stag muss ja nicht unbe­d­ingt mit dem Monat­ser­sten bzw. dem Ulti­mo zusam­men fall­en. Parade­beispiel ist gewiss der 1. Mai, der bei uns in Deutsch­land immer ein Feiertag ist. Und es ist … Weit­er­lesen

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Verbundene Zellen filtern

Ver­tikal ver­bun­dene Zellen fil­tern Ich muss zugeben, dass ich mir mehrmals über­legt habe, ob ich diesen Beitrag hier ein­stellen soll oder lieber doch nicht. Der Hin­ter­grund: Ver­bun­dene Zellen sehen zwar meis­tens gut aus, sind fast immer „der Anfang allen Übels”. … Weit­er­lesen

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Tabellen(blätter) zusammenführen

Tabel­len­blät­ter oder Intel­li­gente Tabellen mit Pow­er Query zusam­men­führen Voraus­set­zun­gen Die wichtig­ste Voraus­set­zung: Sie haben das Add-In Pow­er Query in Ihr Excel inte­gri­ert und aktiviert. Stan­dard­mäßig ist es in Excel 2010⁄13 nicht vorhan­den, Sie kön­nen es aber kosten­los von Microsoft herunter … Weit­er­lesen

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Power Query, das Add-In bzw. Super-Tool

Pow­er Query, eine kleine Über­sicht zur Ein­leitung in dieses mächtige Tool Weit­er­lesen

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Zeile leer – löschen mit Power Query

Ganze Zeile(n) mit Pow­er Query löschen, wenn in definiert­er Spalte diese Zelle leer ist Pow­er Query ist eine mächtige Erweiterung für Excel ab der Ver­sion 2010. Sie kön­nen dieses Excel Add-In bei Microsoft kosten­los herun­ter­laden. Hier der aktuelle Link (Stand März 2016). Auf jen­er … Weit­er­lesen

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Jahreskalender, nur Arbeitstage

Einen zeilen­weisen Kalen­der mit nur den Arbeit­sta­gen des Jahres erstellen Tra­gen Sie in A1 den ersten Tag des entsprechen­den Jahres ein, beispiel­sweise 1.1.2016. Erforder­lichen­falls noch ein­mal A1 markieren, Strg↓, der Bere­ich bis zur let­zten Zeile des Arbeits­blatts wird markiert. Menü … Weit­er­lesen

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Spalten nachträglich auffüllen

Xtract: Leere Zellen (Zeilen) ein­er Spalte mit ver­schiede­nen Meth­o­d­en auf­füllen; per Plain Excel, VBA oder Pow­er Query. Vor­gabe ist hier: Einen gegebe­nen Wert von oben nach unten bis zum näch­sten Wert oder Ende der Tabelle füllen.   Wis­sens­stand: Lev­el 1 ⇒ … Weit­er­lesen

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#Fehler! – (Meldung) vermeiden

#Fehler! in Formeln ver­mei­den Auch wenn eine Formel, ja sog­ar eine Funk­tion eigentlich kor­rekt ist, so kann sie doch zu Fehler­mel­dun­gen führen. Die ganz nor­male MITTELWERT()-Funk­tion beispiel­sweise kann einen Fehler brin­gen, wenn der zu berech­nende Bere­ich als Summe 0 ergibt. … Weit­er­lesen

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Index ausfüllen

Index-Spalte ein­fü­gen und aus­füllen Die Auf­gabe: In eine beste­hende Liste, eine (nor­male) Tabelle soll eine Index-Spalte einge­fügt wer­den. Begin­nend in A2 mit der Index-Num­mer 1001 soll die Fol­gezeile den um 1 erhöht­en Wert enthal­ten, jew­eils bis hin­unter zur let­zten Zeile … Weit­er­lesen

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Nur gefilterte Daten kopieren

Nur gefilterte Dat­en ein­er Liste bzw. Intel­li­gen­ten Tabelle kopieren In diesem Arbeits­blatt ist für ein Pro­jekt ver­merkt, an welchem Arbeit­stag ein bes­timmter Mitar­beit­er wieviel Zeit sie oder er dafür aufgewen­det hat. Die Werte wur­den unregelmäßig eingegeben, darum herrscht dort auch ein … Weit­er­lesen

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Summe mit Bedingungen

 Es führen viele Wege nach Rom …  Beispiel­sweise nur pos­i­tive Zahlen sum­mieren Die Auf­gabe ist klar beschrieben: Aus einem definierten Bere­ich sollen nur die pos­i­tiv­en Zahlen addiert, sum­miert wer­den. Neben (prinzip­iell) drei Formel-Lösun­­gen wird hier auch eine beispiel­hafte VBA-Lösung (wenn … Weit­er­lesen

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Letzter Tagesumsatz einer Produktgruppe

  Es führen viele Wege nach Rom …   Wann wurde welch­er Umsatz let­zt­ma­lig mit ein­er Pro­duk­t­gruppe getätigt? Zugegeben, ein sper­riger Titel. Darum hier mit eini­gen Worten mehr die Auf­gaben­stel­lung, die Prob­lematik: Für fünf Pro­duk­t­grup­pen soll aus­gew­ertet wer­den, wie hoch der Umsatz mit … Weit­er­lesen

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Datum bis heute auffüllen

  Es führen viele Wege nach Rom …   Tage in Zelle A1 .. A# (heutiges Datum) aus­füllen Begin­nend in A1 soll in jede Zeile das Datum des Fol­ge­tages einge­fügt wer­den, bis der heutige (aktuelle) Tag erre­icht ist. – Für die Tests … Weit­er­lesen

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Lagerbestands-Vergleich

Xtract: Läger  in unter­schiedlichen Stan­dorten melden regelmäßig den Bestand unter­schiedlich­er Pro­duk­te zur Zen­trale. Dort sollen dann die gle­ich aufge­baut­en Tabellen zusam­menge­fasst und aus­gew­ertet wer­den.   Wis­sens­stand: Lev­el 2 ⇒ Solides Basiswis­sen in Excel, etwas Erfahrung in PQ    Lagerbestände abgle­ichen, ob Pro­duk­te in bei­den … Weit­er­lesen

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Kundentabelle erstellen

Umar­beitung der Liste Bun­destagsmit­glieder zur Kun­den-Liste Für ver­schiedene Zwecke set­zen wir ja die Liste der Bun­destags-Mit­glieder in unseren Beiträ­gen und Auf­gaben als Daten­quelle ein. Diese Auf­stel­lung soll in dieser Auf­gabe zu ein­er Kun­den­Liste erweit­ert wer­den. – Um die Vielfalt der … Weit­er­lesen

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Intelligente Tabellen/Listen (1)

Arbeit­en mit Intel­li­gen­ten Tabellen bzw. Lis­ten Hin­ter diesen unschein­baren Namen ver­steckt sich eine Leis­tungs­fähigkeit des Excel, von der ich früher noch nicht ein­mal zu träu­men wagte. Und auch heute noch freue ich mich immer wieder aufs neue, dass ich dieses … Weit­er­lesen

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Kalenderwoche nach ISO bzw. DIN

In Excelver­sio­nen ab 2007 ist es ja recht ein­fach, die Kalen­der­woche nach ISO 8601 bzw. DIN EN 28601 (1993) zu berech­nen: =KALENDERWOCHE(Datum; 21) und das Ergeb­nis stimmt. In VBA lässt sich mit­tels WorksheetFunction.WeekNum(Datum, 21) ein kor­rek­tes Ergeb­nis berech­nen. Anders sieht das aber … Weit­er­lesen

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Monats-Kalender erstellen

Monatskalen­der, ver­schiedene Wege zum Ziel „Monat­sende” Für ver­schiedene Zwecke wer­den Monatskalen­der gebraucht. Dabei wird auf 1 Arbeits­blatt genau 1 Kalen­der­monat erstellt. Für die ersten 28 Tage ist das immer der gle­iche Weg, der indi­vidu­ell gewählt wer­den kann. Ab dem 29. … Weit­er­lesen

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Fehlerquelle: Verbundene Zellen

Ver­bun­dene Zellen sind … … eine Erfind­ung von des Teufels Groß­mut­ter. Sie machen näm­lich fast immer nur Ärg­er. 😐  … wie ein PushUp-BH/­­Won­der­bra. Sie sor­gen für ein „gutes” Ausse­hen. Wenn man (Mann) aber ver­sucht, mit dem Inhalt etwas anz­u­fan­gen, dann … Weit­er­lesen

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KleinPivot (14) – Kleinbrot [ 7 ]

Klein­brot, Daten­schnitt und Zeitachse Sie wer­den es erah­nen, es wird wieder jene Arbeitsmappe einge­set­zt, die in den let­zten Beiträ­gen die Basis bildete. Es han­delt sich um diese Datei. Es ist wichtig, dass Sie die Basis-Dat­en als Intel­li­gente Tabelle ein­richt­en, später … Weit­er­lesen

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KleinPivot (13) – Kleinbrot [ 6 ]

Dia­gramme die zweite Die Auf­gabe hört sich recht gut lös­bar an: In einem Dia­gramm (Chart) soll aufgezeigt wer­den, wie der Umsatzver­lauf eines bes­timmten Pro­duk­ts im Laufe des Jahres war. Zu Beginn wer­den Sie die „klas­sis­che” Meth­ode erar­beit­en; die funk­tion­iert näm­lich mit allen … Weit­er­lesen

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KleinPivot (12) – Kleinbrot [ 5 ]

Umsatz-Anteile, ‑Entwick­lung und Trend Sie wer­den es sich denken kön­nen: Sie brauchen wiederum die Stan­­dard-Tabelle mit den täglichen Umsätzen aller Pro­duk­te. Wenn Sie diese bere­its als Intel­li­gente Tabelle vor­liegen haben, dann ver­wen­den Sie diese; falls Sie noch etwas üben wollen … Weit­er­lesen

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KleinPivot (11) – Kleinbrot [ 4 ]

Klein­brot-Piv­ot, kalen­darische Auswer­tung (2) Im vorheri­gen Beitrag ist ja schon diese Auf­gabe beschrieben wor­den: Die Auswer­tung der Tages-Umsätze unser­er Bäck­erei Klein­brot auf Wochen-Basis. Und damit es noch bess­er wird: Es sollen als weit­ere Option die Kalen­der­wochen als Kri­teri­um herange­zo­gen wer­den. … Weit­er­lesen

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KleinPivot (10) – Kleinbrot [ 3 ]

Klein­brot-Piv­ot, kalen­darische Auswer­tung (1) Zu Beginn laden Sie bitte diese Datei mit den Umsätzen der Bäck­erei Klein­brot, welche pro Tag je einen Ein­trag für jede Pro­duk­t­gruppe enthält. Zur Erin­nerung: Das sind die Über­schriften und 1.824 Zeilen mit Dat­en. Das Ziel … Weit­er­lesen

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KleinPivot (9) – Schulnoten und mehr [ 5 ]

Kalen­darisches Eine schlichte Auswer­tung Jed­er vergebe­nen Schul­note ist ja ein Datum zuge­ord­net. Und da Excel ja auch mit (kalen­darischen) Dat­en rech­nen kann, sollte eine Piv­ot­Ta­belle auch damit umge­hen kön­nen. Klar, das kann Excel in der PT auch her­vor­ra­gend. Das Ziel … Weit­er­lesen

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KleinPivot (4) – Kleinbrot [ 2 ]

Klein­brot aber Fein­brot OK, das Wort­spiel musste sein 😎. Denn fein wird das hier gewiss, ins­beson­dere im Gegen­satz zum vorheri­gen Teil. Noch ein­mal zur Auf­frischung oder als Basis-Erk­lärung: Die Bäck­erei Klein­brot hat mit Excel monatliche Berichte erstellt, wo für jeden … Weit­er­lesen

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KleinPivot (8) – Schulnoten und mehr [ 4 ]

Noten­ver­gle­ich der Kat­e­gorien Die erste Auf­gabe, den Noten­schnitt nach Kat­e­gorien zu ver­gle­ichen, soll­ten Sie ohne Hil­fe schaf­fen. Das Ergeb­nis sollte ähn­lich wie diese Abbil­dung sein: Das Vorge­hen ist prak­tisch gle­ich wie bei den Fäch­ern. Schauen Sie erforder­lichen­falls dort noch ein­mal … Weit­er­lesen

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KleinPivot (7) – Schulnoten und mehr [ 3 ]

Gegenüber­stel­lung Jun­gen und Mäd­chen Nachbesserun­gen Öff­nen Sie nun bitte erforder­lichen­falls noch ein­mal die eben von Ihnen erstellte Tabelle um darauf aufzubauen, alter­na­tiv laden Sie diese Mappe aus diesem Blog. Gehen Sie in dem Tabel­len­blatt mit dem Noten­schnitt für die Fäch­er … Weit­er­lesen

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KleinPivot (6) – Schulnoten und mehr [ 2 ]

Klassen­schnitt der Fäch­er Sie haben es sich ver­di­ent, ein­mal etwas Luft zu holen. Darum wird dieses ein ganz kurzes Kapi­tel. Es soll der Klassen­schnitt aller Fäch­er dargestellt wer­den. Zugegeben, eigentlich kön­nten Sie die let­ze Piv­ot­Table leicht ergänzen und der Klassen­schnitt … Weit­er­lesen

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KleinPivot (5) – Schulnoten und mehr [ 1 ]

Aus der Schule: Noten, Fäch­er, (kalen­darische) Dat­en Lehrer Hempel hat eine Schulk­lasse mit 26 Schü­lerin­nen und Schülern. Wie der Zufall es so will, begin­nt jed­er Vor­name mit einem anderen Buch­staben des Alpha­bets.  😉 Im Laufe des Schul-Hal­b­­jahres haben sich aus … Weit­er­lesen

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KleinPivot (3) – Geänderte Basisdaten

Bess­er die Wurzel anpassen Im vorheri­gen Kapi­tel haben Sie die ersten Schritte mit der Liste der Abge­ord­neten des Deutschen Bun­destages gemacht. Sie haben (hof­fentlich) auch die Mappe gespe­ichert. Denn genau die brauchen Sie nun wieder. Öff­nen Sie also erforder­lichen­falls die … Weit­er­lesen

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Freitag, der Dreizehnte…

Beliebige Wochen­tag / Tag – Kom­bi­na­tion in einem Zeitraum zählen In einem beliebi­gen festzule­gen­den Zeitraum sollen bes­timmte Kom­bi­na­tio­nen von Wochen­tag und Tag (des Monats) gezählt wer­den. Die wohl am meis­ten ver­wen­dete Kom­bi­na­tion ist wohl Fre­itag, der Dreizehnte, der ange­bliche Unglück­stag. … Weit­er­lesen

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Daten-Abgleich (1)

Tabel­len­blät­ter ein­er Mappe ver­gle­ichen Gegeben sei eine Arbeitsmappe mit zwei rel­e­van­ten Tabel­len­blät­tern. Im ersten Blatt sind 50.000 Artikel­num­mern aufge­führt, im zweit­en eine Unter­menge der Num­mern des ersten Blattes. Das dritte Blatt ist per Makro gegen (verse­hentlich­es) Löschen geschützt, es dient … Weit­er­lesen

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Tabelle zu PivotTable

 

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Gefilterte Bereiche kopieren

Nur sicht­bare (gefilterte) Bere­iche per Hand kopieren Für Übungszwecke find­en Sie in dieser Datei die alpha­betis­che Liste aller Mit­glieder des 18. Deutschen Bun­destages, Stand 04.05.2015 mit der jew­eili­gen Partei-Zuge­hörigkeit. Die Auf­gabe ist nun, für jede Frak­tion ein neues Arbeits­blatt zu erstellen … Weit­er­lesen

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Datum-Import (US/DE) ohne Trenner

Import (oder Eingabe) kalen­darisch­er Dat­en (US oder DE) ohne Trennze­ichen zu Datum Mitunter wer­den durch einen Import oder auch bei Eingabe per Hand kalen­darische Dat­en erzeugt, die ohne jeglich­es Trennze­ichen sind. Also beispiel­sweise im For­mat JJJJMMTT (US) oder TTMMJJJJ (DE). … Weit­er­lesen

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Waschraum-Nutzungsplan

Plan für die Nutzung eines Waschraums In einem Miet­shaus mit 11 Wohnein­heit­en existiert ein Waschraum mit (nur) 1 Wasch­maschine. Da es aus­ge­sprochen schwierig ist, unter den ver­schiede­nen und auch wech­selnden Miet­parteien ein Ein­vernehmen über die Nutzung herzustellen,  soll ein Nut­zungs-Plan erstellt wer­den. … Weit­er­lesen

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Nur Wochenenden und Feiertage

Nur Sa, So und Feiertage in eine Liste ein­tra­gen  Wohl kaum jemand reißt sich um einen Dienst an Woch­enen­den oder Feierta­gen. Aber in manchen Berufen ist es ein­fach erforder­lich. Und um das einiger­maßen gerecht zu verteilen, bietet sich eine Liste … Weit­er­lesen

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Unerwünschte Leerzeichen

Leerze­ichen sind keine Leerze­ichen (2) Excel, alle Ver­sio­nen In einem früheren Beitrag haben wir uns schon ein­mal mit dem The­ma auseinan­der geset­zt. Dort wurde aufgezeigt, wie Sie uner­wün­schte Leerze­ichen, so genan­nte „Geschützte Leerze­ichen” ent­fer­nen oder durch „nor­male” Leerze­ichen erset­zen kön­nen. Und … Weit­er­lesen

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