Die meist ge­nutz­ten Ex­cel – Funk­tio­nen

Funk­tio­nen, sind die Ih­nen „unheim­lich”? Sie ha­ben Be­den­ken, dass Sie da­mit nicht klar kom­men? Ich sage Ih­nen: „Es wird längst nicht al­les so heiß ge­ges­sen, wie es ge­kocht wird.” Sie wer­den wahrschein­lich (mehr oder we­ni­ger) unbe­wusst schon di­ver­se Funk­tio­nen in Ex­cel ge­nutzt ha­ben, ohne sich des­sen di­rekt be­wusst gewe­sen zu sein.

Las­sen Sie sich von der schein­baren Kom­plex­ität manch­er For­mel (Funk­tion) nicht zu sehr beein­druck­en oder gar ver­wirren; wir wer­den Ih­nen hier die meist ge­nutz­ten und auch wich­tigsten Funk­tio­nen so erk­lären, dass Sie die­se im entsprechen­den Zusam­men­hang kor­rekt anwen­den kön­nen.

Auch die Stan­dards be­spre­chen wir hier so aus­führlich, dass Sie vielle­icht noch Ein­satz­mög­lichkeiten ent­deck­en, die Sie bish­er nicht kan­nten. Weit mehr als die Hälf­te der Excel-Funk­tio­nen allerd­ings sind so spezial­isiert, dass sie im typ­is­chen Ar­beits­ab­lauf ei­nes (kaufmän­nis­chen) Bü­ros so gut wie gar nicht ge­nutzt wer­den. Soll­ten Sie da ein­mal Hil­fe benöti­gen, wird Ih­nen F1 oder das Inter­net ge­wiss weit­er hel­fen. Und natür­lich bie­ten Ih­nen das Team von GMG-CC im Rah­men sein­er Geschäft­stätigkeit auch auf Hon­o­rar­ba­sis sei­ne Hil­fe an.

Hin­weis: Die Abbil­dun­gen in die­ser Abhand­lung sind alle mit Ex­cel 2007 oder 2010 er­stellt wor­den. Die Tex­te zu den einzel­nen Funk­tio­nen be­zie­hen sich prinzip­iell auf alle Ver­sio­nen ab Ex­cel 2007, meist gel­ten sie aber auch für frü­he­re Excel-Aus­gaben, ins­beson­dere für Ex­cel 2003. Aus­nah­men wer­den mit ei­nem deut­lichen Hin­weis verse­hen. – Ei­ni­ge erwäh­nte Funk­tio­nen sind auch in Ex­cel 2003 noch nicht imple­men­tiert wor­den, im Zwei­fel soll­ten Sie im Funk­tio­nen-Fen­ster ein­fach ein­mal da­nach su­chen.

▲ nach oben …

Die Anord­nung der ver­schiede­nen Grup­pen ist sub­jek­tiv. Auch die Namensge­bung der Grup­pen und die Zuord­nung der Funk­tio­nen ist nach Ge­fühl. Um Ih­nen eine Aus­wahl mög­lichst ziel­gerichtet anbi­eten zu kön­nen, sind man­che Funk­tio­nen im mehr als nur ein­er Grup­pen ver­linkt. Das Ziel wird in die­sen Fäl­len stets das gle­iche sein.

Bit­te beacht­en Sie: Die­ser Teil ist ‑wie über­haupt der gan­ze Blog- im Auf­bau begrif­f­en bzw. ständi­gen Änderun­gen unter­legen. Dar­um wer­den Sie hier manch­es se­hen, was eher dem (zeit­lich ent­fer­n­ten) Ziel als dem ak­tu­el­len Stand ent­spricht. Ob ein Bei­trag (die Beschrei­bung der Funk­tion) bere­its veröf­fentlicht ist, das erken­nen Sie ganz ein­fach dar­an, ob er hier auf die­ser Sei­te oder der zum The­men­bere­ich gehören­den Grup­pen­seite ver­linkt ist oder nicht. Falls Sie den Text se­hen, die­ser aber kei­nen Link dar­stellt, dann ist das The­ma noch Zukun­ftsmusik, wird aber mit Sicher­heit kom­men.

Er­gän­zung vom 12.02.2014: Wir ha­ben erkan­nt, dass uns die­ser Blog doch sehr viel Zeit kos­tet. Dar­um ha­ben wir uns ent­schlos­sen, bei den Funk­tio­nen mög­lichst erst ein­mal die Beschrei­bun­gen on­line zu stel­len. Die dazuge­höri­gen Bei­spie­le sind zwar schon in den Ar­ti­keln ver­linkt und auch auf das Tabel­len­blatt wird hin­ge­wie­sen, aber in vie­len Fäl­len wer­den Sie dann im entsprechen­den Arbeits­blatt den Hin­weis find­en, dass die Beispiel-­Dat­en noch nicht veröf­fentlicht sind. – Wir glau­ben, dass die­ser Weg der bes­se­re ist. Wir ver­suchen, dass max­i­mal 10 solch­er „offe­nen Pos­ten” im Blog sind. Im Lau­fe der Zeit wer­den wird auch hier mehr Kon­ti­nu­ität ein­keh­ren.

Die Grup­pen­seit­en (sie­he di­rekt hier­un­ter) sind alle er­stellt und per Klick oder über das Menü erre­ich­bar. – Hier nun die ver­schiede­nen Kat­e­gorien und dar­un­ter tabel­lar­isch aufge­führt alle Funk­tio­nen:

• Ma­the und Rech­nen
• Ma­trix
• Da­tum und Zeit
• Text
• Su­chen und find­en
• Infor­ma­tion
• Lo­gik
• Sta­tis­tik
• Umwand­lung

▲ nach oben …

Funk­tio­nen fürs Rech­nen

Funk­tions-Name	Kurzbeschrei­bung
SUM­ME	Die Sum­me ver­schieden­er Bere­iche
MIT­TEL­WERT	Der Durch­schnitt ver­schieden­er Bere­iche
MIN, MAX	Die kle­in­ste bzw. die grö­ß­te Zahl ein­er Ma­trix
MINA, MAXA	Wie MIN() und MAX(), es wer­den aber auch WAHR und FALSCH so­wie Tex­te berück­sichtigt.
GANZ­ZAHL	Der ganz­zahli­gen An­teil ein­er Zahl
RUN­DEN	Kaufmän­nisch gerun­det auf n Stel­len
AUF­RUN­DEN	Aufgerun­det auf n Stel­len
AB­RUN­DEN	Abgerun­det auf n Stel­len
VRUN­DEN	Run­det eine Zahl auf das Viel­fa­che ei­nes Wer­tes
KÜR­ZEN	Schnei­det n Nachkom­mas­tellen ein­er Zahl ab
OBER­GREN­ZE	Run­det eine Zahl auf das Viel­fa­che ei­nes Schrit­tes auf
UN­TER­GREN­ZE	Run­det eine Zahl auf das Viel­fa­che ei­nes Schrit­tes ab
REST	Rest ein­er Divi­sion
ZU­FALLS­ZAHL	Zufäl­lige Zahl zwis­chen 0 und 1
ZU­FALLS­BE­REICH	Zufäl­lige Zahl zwis­chen de­fi­nier­tem An­fang und Ende
SUM­ME­WENN	Sum­mierung al­ler Zah­len, wo eine Bedin­gung zu­trifft
SUM­ME­WENNS	Sum­mierung al­ler Zah­len, wo meh­re­re Bedin­gun­gen zutr­e­f­fen
SUM­MEN­PRO­DUKT	Sum­mierung ver­schieden­er Pro­dukt-Berech­nun­gen
ABS	Die als Argu­ment über­ge­be­ne Zahl ohne Vorze­ichen
VOR­ZEI­CHEN	Vorze­ichen Plus oder Mi­nus?
PI	Die Kreis­zahl (3,14159…) mit ho­her Ge­nau­ig­keit
WUR­ZEL, WUR­ZEL­PI	Die Qua­drat­wur­zel ein­er Zahl bzw. die Qua­drat­wur­zel jen­er Zahl, die mit Pi mul­ti­pliziert wur­de (r²*Pi)
RÖ­MISCH	Umwand­lung in eine Römis­che Zahl (Text)

▲ nach oben …

Ma­trix und Ma­tri­zen – Funk­tio­nen

Funk­tions-Name	Kurzbeschrei­bung
SVER­WEIS	Sucht senk­recht in ein­er Ma­trix und gibt ei­nen Wert zu­rück
WVER­WEIS	Sucht waa­ge­recht in ein­er Ma­trix und gibt ei­nen Wert zu­rück
VER­WEIS	Sucht in ein­er Ma­trix und gibt ei­nen Wert zu­rück
VER­GLEICH	Sucht Wer­te in ein­er Ma­trix und gibt die­sen zu­rück
IN­DEX	Sucht Wer­te inner­halb ei­nes Be­zu­ges, Bere­ichs oder ein­er Ma­trix, es wird die rel­a­tive Posi­tion als numerisch­er Wert zu­rück ge­ge­ben
IN­DI­REKT	Gener­iert aus Inhal­ten ein­er oder meh­re­rer Zel­len eine Bere­ichs-Adresse
SPAL­TE	Gibt die Num­mer ein­er Spal­te zu­rück, A ..1, B .. 2, …
ZEI­LE	Gibt die Num­mer ein­er Zei­le zu­rück, 1, 2, 3, …
HY­PER­LINK	Fügt ei­nen Hyper­Link ein
WAHL	Wählt das n’te Ele­ment ein­er Ar­ray-Lis­te

 

▲ nach oben …

Funk­tio­nen für Da­tum und Zeit

Funk­tions-Name	Kurzbeschrei­bung
HEU­TE	Das ak­tu­el­le Da­tum ohne Uhr­zeit
JETZT	Die ak­tu­el­le Zeit ohne Da­tum
DA­TUM	Umwand­lung von 3 Argu­menten (J, M, T) in ein Ex­cel-Da­tum
DAT­WERT	Wan­delt ei­nen Da­tumstext in ein nu­me­ri­sches Da­tum
TAG	Der nu­me­ri­sche Wert des Ta­ges ei­nes Da­tums
MO­NAT	Der nu­me­ri­sche Wert des Mo­nats ei­nes Da­tums
JAHR	Der nu­me­ri­sche Wert des Jah­res ei­nes Da­tums
ZEIT	Umwand­lung von 3 Argu­menten (h, m, s) in eine Ex­cel-Zeit
ZEIT­WERT	Wan­delt ei­nen Zeittext in eine nu­me­ri­sche Zei­tangabe
STUN­DE, MI­NU­TE, SE­KUN­DE – Funk­tio­nen	Gibt von ein­er gegebe­nen Zeit (mit oder ohne Da­tum) den nu­me­ri­schen Wert der Stun­de, Mi­nu­te oder Se­kun­de zu­rück
WO­CHEN­TAG	Numerisch­er Wert des Wochen­t­ages ei­nes Da­tums
MO­NATS­EN­DE	Let­zter Tag des Mo­nats ei­nes Da­tums
KA­LEN­DER­WO­CHE	Numerisch­er Wert der Kalen­der­woche ei­nes Da­tums
DA­TEDIF	Dif­ferenz zwis­chen zwei als Da­tum übergebe­nen Argu­menten
AR­BEITS­TAG	Da­tum des Arbeit­stages, der n Arbeit­stage nach ei­nem Da­tum liegt
NET­TO­AR­BEITS­TA­GE	An­zahl der Arbeit­stage zwis­chen zwei gegebe­nen kalen­darischen Dat­en

▲ nach oben …

Funk­tio­nen für Tex­te (Zei­chen­ket­ten)

Funk­tions-Name	Kurzbeschrei­bung
SVER­WEIS	Sucht senk­recht in ein­er Ma­trix und gibt ei­nen Wert zu­rück
WVER­WEIS	Sucht waa­ge­recht in ein­er Ma­trix und gibt ei­nen Wert zu­rück
VER­WEIS	Sucht in ein­er Ma­trix und gibt ei­nen Wert zu­rück
VER­GLEICH	Sucht Wer­te in ein­er Ma­trix und gibt die­sen zu­rück
IN­DEX	Sucht Wer­te inner­halb ei­nes Be­zu­ges, Bere­ichs oder ein­er Ma­trix, es wird die rel­a­tive Posi­tion als numerisch­er Wert zu­rück ge­ge­ben
IN­DI­REKT	Gener­iert aus Inhal­ten ein­er oder meh­re­rer Zel­len eine Bere­ichs-Adresse
SPAL­TE	Gibt die Num­mer ein­er Spal­te zu­rück, A ..1, B .. 2, …
ZEI­LE	Gibt die Num­mer ein­er Zei­le zu­rück, 1, 2, 3, …
HY­PER­LINK	Fügt ei­nen Hyper­Link ein
WAHL	Wählt das n’te Ele­ment ein­er Ar­ray-Lis­te

▲ nach oben …

Funk­tio­nen fürs Su­chen und Fin­den

Funk­tions-Name	Kurzbeschrei­bung
SVER­WEIS	Sucht senk­recht in ein­er Ma­trix und gibt ei­nen Wert zu­rück
WVER­WEIS	Sucht waa­ge­recht in ein­er Ma­trix und gibt ei­nen Wert zu­rück
VER­WEIS	Sucht in ein­er Ma­trix
SU­CHEN	Gibt die Posi­tion des ers­ten zu suchen­den Zei­chens ab benan­nter Start­po­si­tion zu­rück, mit Platzhal­tern und nicht rel­e­van­ter Groß- Klein­schrei­bung
FIN­DEN	Gibt die Posi­tion des ers­ten zu suchen­den Zei­chens ab benan­nter Start­po­si­tion zu­rück, ohne Platzhal­ter und mit rel­e­van­ter Groß- Klein­schrei­bung
IN­DEX	Gibt (je nach Ein­satz) ei­nen Wert oder den Be­zug zu ei­nem Wert aus ei­nem Bere­ich zu­rück
VER­GLEICH	Durch­sucht ei­nen Bere­ich und gibt die rel­a­tive Posi­tion des zu find­en­den Ele­ments zu­rück
WAHL	Gibt aus ein­er Lis­te ei­nen Wert zu­rück, der an n’ter Posi­tion ste­ht

▲ nach oben …

In­for­ma­ti­ons – Funk­tio­nen

Funk­tions-Name	Kurzbeschrei­bung
IST­TEXT	Gibt WAHR zu­rück, wenn das Argu­ment ein Text ist (auch Zah­len kön­nen Text sein)
IST­ZAHL	Gibt WAHR zu­rück, wenn das Argu­ment eine Zahl ist.
IST­LEER	Gibt WAHR zu­rück, wenn der Be­zug leer ist
ISTNV	Gibt WAHR zu­rück, wenn der Be­zug den Fehler­w­ert #NV! ent­hält.
IST­GE­RA­DE	Gibt WAHR zu­rück, wenn es sich um eine ger­ade Zahl han­delt.
IS­TUN­GE­RA­DE	Gibt WAHR zu­rück, wenn es sich um eine unger­ade Zahl han­delt.
IST­FEH­LER	Gibt WAHR zu­rück, wenn das Argu­ment oder der Be­zug ei­nen Fehler­w­ert ent­hält oder pro­duziert
INFO	Gibt Infor­ma­tio­nen zur ak­tu­el­len Betrieb­ssys­te­mumge­bung und zur aktiv­en Excel-Anwen­dung zu­rück. Mäch­tig aber mit Vor­sicht anzuwen­den.
N	Gibt den in eine Zahl kon­vertierten Text-Wert zu­rück
NV	Schreibt den Fehler­w­ert #NV in die Zel­le

 

▲ nach oben …

Funk­tio­nen in Sa­chen Lo­gik

Funk­tions-Name	Kurzbeschrei­bung
UND	Alle Wer­te müs­sen WAHR sein
ODER	Min­destens ein Wert muss WAHR sein
NICHT	Um­keh­rung des Wahr­heits­wer­tes
WENN	WENN .. dann .. son­st
WENN­FEH­LER	Wenn Argu­ment ein Fehler­w­ert ist, dann ..
IST­FEH­LER	Gibt WAHR zu­rück, wenn der Be­zug ein Fehler­w­ert ist
ISTNV	Gibt WAHR zu­rück, wenn der Be­zug den Fehler­w­ert #NV ent­hält.

▲ nach oben …

Funk­tio­nen zum The­ma Sta­tis­tik

Funk­tions-Name	Kurzbeschrei­bung
MIT­TEL­WERT	Der Durch­schnitt al­ler Zah­len ver­schieden­er Bere­iche
MIT­TEL­WERTA	Wie MIT­TEL­WERT(),es wer­den auch Tex­te und Logik­w­erte berück­sichtigt
MIT­TEL­WERT­WENN	Der Durch­schnitt ver­schieden­er Bere­iche, wel­che eine Bedin­gung er­fül­len
MIT­TEL­WERT­WENNS	Wie MIT­TEL­WERT­WENN(), es kön­nen aber meh­re­re Bedin­gun­gen sein
MIN, MAX	Der kle­in­ste bzw. grö­ß­te Wert (Zahl) ei­nes Be­reichs/Ar­rays
MINA, MAXA	Wie MIN() bzw. MAX(), es wer­den aber auch Tex­te und Logik­w­erte berück­sichtigt
RANG	Die Rang­folge ein­er Zahl inner­halb ein­er Zahlen­gruppe
KKLEINS­TE, KGRÖSS­TE	Der beispiel­sweise viert-kle­in­ste oder fün­ft-größte Wert ein­er Zahlen­gruppe
AN­ZAHL, AN­ZAHL2	An­zahl der Zel­len ei­nes Bere­ichs mit Zah­len bzw. ei­nem beliebi­gen Wert
ZÄH­LEN­WENN	An­zahl der Zel­len ei­nes Bere­ichs, die ein­er Bedin­gung ent­spre­chen
ZÄH­LEN­WENNS	Wie ZÄH­LEN­WENN(), es kön­nen je­doch meh­re­re Bedin­gun­gen sein
GE­STUTZT­MIT­TEL	Der Durch­schnitt ein­er Zahlen­gruppe ohne „Aus­reißer” nach oben und un­ten
AN­ZAHL­LE­E­RE­ZEL­LEN	Die An­zahl (wirk­lich) leer­er Zel­len ei­nes Bere­ichs ein­schließlich Tex­te der Län­ge 0: ""

▲ nach oben …

Um­wand­lungs – Funk­tio­nen

Funk­tions-Name	Kurzbeschrei­bung
GROSS, KLEIN, GROSS2	Wan­delt Text kom­plett in Groß- bzw. Klein­buch­staben um oder jew­eils das 1. Zei­chen in Großbuch­staben
UM­WAN­DELN	Wan­delt eine Zahl von ei­nem Maßsys­tem in ein an­de­res um, beispiel­sweise Kilo­me­ter in Mei­len, Cel­sius un Fahren­heit oder Kel­vin, …
ER­SET­ZEN	In ei­nem Text wer­den ab Start­po­si­tion ei­nes oder meh­re­re Zei­chen erset­zt
WECH­SELN	In ei­nem Text wer­den ei­nes oder meh­re­re Zei­chen erset­zt
TEXT	Wan­delt Zah­len in ei­nen for­matierten Text um.
N	Gibt den in eine Zahl kon­vertierten Text-Wert zu­rück
RÖ­MISCH	Umwand­lung in eine Römis­che Zahl (Schreib­weise)
FEST	Wan­delt eine Zahl zu ei­nem Text mit fes­ten Nachkom­mas­tellen
GLÄT­TEN	Schnei­det füh­ren­de und anhän­gende Leerze­ichen ein­er Zeichen­kette ab.
DE­ZIN­BIN, DE­ZI­NOKT DE­ZIN­HEX,	Wan­delt eine DEZ­i­malzahl in das For­mat BI­När, HEXa­dez­i­mal oder OK­Tal um.
BI­NIN­DEZ, BI­NIN­HEX, BI­NI­NOKT	Wan­delt eine BI­När­zahl in das For­mat DEZ­i­mal, HEXa­dez­i­mal oder OK­Tal um.
OK­TIN­BIN, OKTIN­DEZ, OK­TIN­HEX	Wan­delt eine OK­Tal­zahl in das For­mat BI­När, DEZ­i­mal oder HEXa­dez­i­mal um.

▲ nach oben …

[who­hit]Menü: Funk­tio­nen[/who­hit]